Maar wat is de beste manier om uw alleenwerkers – en uw bedrijfsresultaten – te beschermen? Hier zijn drie cruciale stappen om de resultaten te behalen die u voor ogen heeft.
Preventie begint met het begrijpen en identificeren van alle manieren waarop werknemers schade kunnen oplopen.
Een risicobeoordeling voor alleenwerkers begint met het identificeren van elk type situatie waarin alleenwerkers op uw werkplek voorkomen en vervolgens zorgvuldig samengestelde teams samen te stellen om deze situaties nauwkeurig te analyseren. Teams moeten bestaan uit leden met verschillende vaardigheden om een commissie te vormen die een situatie – en de mogelijke risico's ervan – volledig kan beoordelen. Iemand met expertise op het gebied van gezondheid en veiligheid kan bijvoorbeeld worden gekoppeld aan iemand met ervaring in chemische beoordelingen, samen met een persoon met diepgaande kennis van de gebruikte apparatuur.
Er moeten stapsgewijze analyses van de activiteiten op de werkplek (zowel dagelijkse als maandelijkse of driemaandelijkse activiteiten) worden uitgevoerd om situaties te signaleren die letsel kunnen veroorzaken of een gevaar voor de gezondheid kunnen vormen. Het kan daarbij gaan om potentieel schadelijke stoffen, risicofactoren in verband met de gebruikte apparatuur en het vaststellen van momenten waarop een alleenwerkende werknemer bijzonder gevaar loopt. Sommige risico's kunnen inherent zijn aan alle banen waarbij alleen wordt gewerkt, terwijl andere specifiek kunnen zijn voor bepaalde regio's en functies.
Enkele manieren om dit te doen om uw analyse te ondersteunen zijn:
- Bekijk de gegevensbladen en instructies van de fabrikant voor elk apparaat en elke chemische stof die wordt gebruikt en identificeer relevante veiligheidsinformatie.
- Houd rekening met de gevolgen van langdurige blootstelling aan chemicaliën, lawaai en andere gevaren.
- Houd rekening met weersgerelateerde gevaren, zoals extreem hoge of lage temperaturen. Bij ijskoud weer kunnen bevriezing en andere gevaren optreden. Omgekeerd kunnen werknemers bij zeer hoge temperaturen last krijgen van vermoeidheid, duizeligheid, hoofdpijn en spierkrampen, uitdrogen en zelfs flauwvallen. Als een van deze situaties zich voordoet terwijl een werknemer apparatuur bedient of op hoogte werkt, kan dit buitengewoon gevaarlijk en mogelijk dodelijk zijn.
- Bekijk en zoek patronen in de ongevallen- en ziektegegevens van uw bedrijf.
- Vraag om input over procedures — zowel van medewerkers als van een aangewezen persoon die niet bekend is met uw werkplekken — om verschillende perspectieven te verzamelen.
- Observeer werknemers gedurende verschillende dagen en tijdens verschillende diensten zonder onderbreking. Noteer uw observaties.
- Zet focusgroepen op om risico's en mogelijke oplossingen te bespreken.
Deze checklist voor risicobeoordeling van alleenwerkers kan dit proces ondersteunen.
Stap twee: Maak een plan om risico's te beperken
Risico's categoriseren – en vervolgens elimineren, verminderen of beheren
Zodra de risicobeoordeling is afgerond en de potentiële risico's voor elke groep alleenwerkers zijn geïdentificeerd, is de volgende stap het evalueren van hoe uw bedrijf momenteel met deze risico's omgaat en om de hiaten op te vullen, waar nodig, om het risico nog verder te beperken. Dit houdt in dat ze worden gecategoriseerd op basis van de vraag of het risico:
- Volledig verwijderen
- Wees, bijvoorbeeld door procedures te wijzigen, training te verbeteren, personeel toe te voegen, steigers te gebruiken of door andere middelen.
Bepaal ten slotte welke procedures u moet implementeren om de resterende risico's te beperken, of eventuele nieuwe risico's die als gevolg van veranderingen kunnen ontstaan. Gevaarlijke zones kunnen bijvoorbeeld worden afgesloten, tenzij een werknemer daar absoluut moet zijn. Beschermende uitrusting kan worden verbeterd, EHBO-posten kunnen worden toegevoegd en communicatieapparatuur kan worden verbeterd om alleenwerkers veilig verbonden te houden.
Stap drie: Investeer in veiligheidsapparatuur en monitoring voor alleenwerkers
Naast het redden van levens worden ook de winstgevendheid en het moreel op langere termijn gestimuleerd.
Waar u op moet letten bij veiligheidsapparatuur voor alleenwerkers
Apparaten die geïntegreerde oplossingen bieden voor de veiligheid van alleenwerkers zijn de beste keuze; vermijd apparaten die maar één functie hebben. Het is omslachtig en minder praktisch om voor elke afzonderlijke bewakings- en veiligheidsfunctie een ander apparaat te zoeken. Bovendien kan het zijn dat deze afzonderlijk aangeschafte apparaten niet goed samenwerken.
Zorg ervoor dat de apparaten over een zeer effectieve connectiviteit beschikken en vermijd apparaten die alleen afhankelijk zijn van de mobiele dekking van een werknemer. Het doel is om elke werknemer te voorzien van een zeer betrouwbare levenslijn, met behulp van moderne technologie. Zowel mobiele telefoons en satellieten zijn een ideale combinatie om ervoor te zorgen dat een werknemer zelfs op de meest afgelegen locaties verbonden is.
Waar u op moet letten bij het monitoren van alleenwerkers
Wanneer zich een incident voordoet, moet uw bedrijf in realtime reageren en telt elk detail. Het is cruciaal om te begrijpen:
- Wie is erbij betrokken?
- Wat is er gebeurd?
- Waar de werknemer zich precies bevindt, binnen of buiten
- Of andere collega's in de buurt zijn
- Als de dreiging voortduurt
Niemand heeft tijd om voortdurend een kaart met de locaties van werknemers in de gaten te houden. Daarom is het een goed idee om te investeren in een monitoringoplossing met aanpasbare waarschuwingen. Waarschuwingen moeten de naam van de werknemer, de locatie en de reden voor de waarschuwing bevatten, of het nu gaat om een alarm omdat iemand is gevallen, een panieksituatie, een gemiste check-in of blootstelling aan een gasgevaar. Waarschuwingen kunnen door de werknemer worden geactiveerd als deze bij bewustzijn is, maar de technologie moet ook de mogelijkheid bieden om automatisch een alarm te versturen als er geen beweging wordt gedetecteerd. Teams voor bewaking op afstand moeten 24/7 beschikbaar zijn en getraind zijn om te reageren op elk type noodsituatie wanneer deze zich voordoet.
Het moreel en het bedrijfsresultaat een boost geven
In een recente casestudy van Lockheed Martin Corporation werd vastgesteld dat het ontwikkelen van een veiligheidscultuur resulteerde in een productiviteitsstijging van 24% bij de werknemers en een kostenbesparing van 20% (Bron).
“Het opzetten van een veiligheids- en gezondheidsprogramma om arbeidsongevallen en beroepsziekten te voorkomen is niet alleen het juiste om te doen, het is ook rendabel. Studies hebben aangetoond dat elke dollar die in veiligheid en gezondheid wordt geïnvesteerd, een rendement van 4 tot 6 dollar oplevert.”
– Arbeidsinspectie (OSHA)
De reden? Ongevallen en dodelijke ongevallen op de werkplek zijn duur. Een dodelijk ongeval op de werkplek kost bijvoorbeeld gemiddeld 1,4 miljoen dollar aan directe kosten, met nog eens 2,1 miljoen dollar aan indirecte kosten per ongeval (Safety and Health Magazine).
Dit alles is buitengewoon duur, in geld uitgedrukt, en eist een nog grotere tol van mensen. Volgens de American Society of Safety Engineersweet iedereen die het ongeluk heeft gehad om getuige te zijn van of om te gaan met de gevolgen van een ernstig of dodelijk arbeidsongeval, dat de kosten zonder twijfel veel hoger zijn dan wat er in de boekhouding van een bedrijf staat. Voor degenen die het overleven, of die met het slachtoffer van het ongeval of de ziekte werken, blijven de kosten bestaan in de vorm van psychologische stress die jarenlange begeleiding kan vereisen.
Werknemers die weten dat hun welzijn 24/7 wordt gecontroleerd door veiligheidsprofessionals die onmiddellijk kunnen reageren als zich een incident voordoet, hebben minder stress op het werk en een hoger moreel en een hogere productiviteit.
Investeren in monitoring biedt regelgevende instanties ook de zekerheid dat u over de juiste veiligheidsmaatregelen beschikt en dat er minder risico is op ongevallen of letsel, wat leidt tot lagere verzekeringskosten en minder kans op hoge boetes als gevolg van werkplekongelukken die anders voorkomen hadden kunnen worden.
De immateriële kosten – zoals goodwill of minder personeelsverloop – zijn ook aanzienlijk. Werkplekken die de beste veiligheidsvoorzieningen bieden, laten zien dat ze om hun werknemers geven, wat leidt tot een beter moreel, hogere productiviteit en meer loyaliteit onder het personeel.
Breng alles samen met Blackline Safety
Waar veiligheid nodig is, zijn wij aanwezig.
Blackline Safety is een wereldwijde leider op het gebied van verbonden veiligheidstechnologie met hoofdkantoren in Calgary, Canada en Colchester, Verenigd Koninkrijk, en vestigingen in Houston, Verenigde Staten, en Lille, Frankrijk. Ons getalenteerde team van ontwerpers en ingenieurs combineert hun drang naar innovatie met datagestuurde feedback van klanten om ons bekroonde portfolio van gasdetectoren, gebiedsmonitors en apparaten voor alleenwerkers in eigen beheer te creëren, produceren en beheren. Deze verbonden apparaten, in combinatie met onze veiligheidssoftware, data-analyse en rapportage, risicobeperking en operationele efficiëntie, stellen ons in staat om snel in te spelen op veranderende marktbehoeften en ons daaraan aan te passen.
Wilt u meer weten?
NEEM CONTACT MET ONS OP
Heb je deel 1 gemist?: Compromissen sluiten is geen optie als het gaat om de veiligheid van alleenwerkers
LEES DEEL 1 HIER
Als het gaat om de veiligheid van alleenwerkers, is het van groot belang om vooraf de risico's te kennen en preventieve maatregelen te nemen om deze te beperken. Als deze inspanningen worden ondersteund door voortdurende monitoring, kunnen de besparingen, zowel in termen van geredde levens als financieel, aanzienlijk zijn. Volgens