Während einige Unternehmen möglicherweise nur eine Art von Alleinarbeitsszenario zu bewältigen haben, können andere Unternehmen mit vielen verschiedenen Szenarien konfrontiert sein. Je nach Anzahl und Vielfalt der Alleinarbeitssituationen muss Ihr Unternehmen möglicherweise mehrere Maßnahmen ergreifen. Risikobewertungen für allein arbeitende Personen um den unterschiedlichen Umständen Rechnung zu tragen, denen diese Mitarbeiter mit höherem Risiko ausgesetzt sind. Diese Checklisten werden bei der Überprüfung bestehender Standorte, an denen Menschen alleine arbeiten, und bei der Einrichtung neuer Standorte mit Alleinarbeitern verwendet. Eine Checkliste für Alleinarbeiter kann auch regelmäßig angepasst werden, um zu überprüfen, ob am Arbeitsplatz weiterhin wirksame Sicherheitsprotokolle vorhanden sind.
Dieser Beitrag enthält die Anleitung, die Sie benötigen, um Ihr Konto entsprechend anzupassen.
Schritt 1: Kennzeichnen Sie jedes Dokument zur Risikobewertung für Alleinarbeit eindeutig.
Dadurch wird sichergestellt, dass die entsprechenden Risikofaktoren für jede einzelne Art von Tätigkeit identifiziert, bewertet und überprüft werden.
Schritt 2: Gefahren identifizieren
In diesem Abschnitt Ihrer Checkliste listen Sie die Risikofaktoren mehrerer zu überprüfender Kategorien auf:
- Umwelt: Zu diesen Risiken zählen Temperatur und Luftfeuchtigkeit, beispielsweise wenn ein Arbeitnehmer extremer Hitze (oder Kälte) ausgesetzt ist. Weitere Beispiele sind Feuer, extreme Wetterbedingungen und vieles mehr.
- Gefährliche Stoffe: Identifizieren Sie alle gefährlichen Bedingungen, die am Arbeitsplatz des allein arbeitenden Mitarbeiters bestehen oder bestehen könnten, und die damit verbundenen Risiken. Verbrennungen? Verschüttungen, die zu Atemproblemen führen können? Kontakt mit gefährlichen oder explosiven Gasen? Stellen Sie sicher, dass alle möglichen Szenarien abgedeckt sind.
- Ausrüstung: Welche Risiken sind mit den auf der Baustelle verwendeten Geräten verbunden? Welche Probleme können bei dieser Art von Maschinen auftreten, die zu Verletzungen führen können?
- Persönliche Sicherheit: Identifizieren Sie die vorhandenen Gefahren. Befinden sich beispielsweise Tiere an den abgelegenen Standorten? Besteht die Gefahr einer Konfrontation mit potenziell aufgebrachten Personen? Welche Herausforderungen könnten in jedem Fall bei der Notfallkommunikation und der Flucht aus der Situation bestehen?
- Transport: Haben Ihre allein arbeitenden Mitarbeiter einfachen Zugang zu Transportmitteln, wenn es Zeit ist, den Arbeitsplatz zu verlassen? Was ist, wenn eine Strecke gesperrt ist oder Ihr Mitarbeiter Pannenhilfe benötigt?
- Psychische Gesundheit: Welchem Stressniveau könnte ein allein arbeitender Mitarbeiter ausgesetzt sein?
- COVID-19: Manchmal kommen allein arbeitende Personen mit Mitgliedern der Öffentlichkeit in Kontakt, was ein potenzielles Risiko für eine Ansteckung mit dem Coronavirus darstellt.
- Weitere Überlegungen: Gibt es weitere Umstände oder besondere Herausforderungen, denen allein arbeitende Personen an Ihren Standorten ausgesetzt sind?
Schritt 3: Bewerten Sie die Wahrscheinlichkeit von Risiken
In Schritt zwei haben Sie eine Vielzahl von Gefahren aufgelistet, die an Ihren Arbeitsstätten, auf der Straße oder in der Gemeinde auftreten können. In diesem Schritt sollten Sie diese Gefahren priorisieren, damit Sie Ihre Ressourcen stärker auf Gefahren konzentrieren können, die potenziell schädlicher sind und mit größerer Wahrscheinlichkeit eintreten. Es kann hilfreich sein, die Risiken zur Priorisierung in Quadranten einzuteilen:
- Geringerer Schaden/geringere Wahrscheinlichkeit des Eintretens
- Geringerer Schaden/höhere Wahrscheinlichkeit des Eintretens
- Erheblicher Schaden/weniger wahrscheinlich
- Erheblicher Schaden/mit größerer Wahrscheinlichkeit eintretend
Ausgehend von diesem Wissen über Prioritäten: Welche Gefahren müssen zuerst angegangen werden?
Schritt 4: Kosten und Komplexität ermitteln
Fragen, die zu jeder der Gefahren gestellt werden müssen, die eine Risikominderung erfordern:
- Wie komplex ist die Umsetzung der Lösungen zur Risikominderung?
- Was wird das kosten?
In einigen Fällen lassen sich Risiken der Kategorie „erheblicher Schaden/höhere Wahrscheinlichkeit des Eintretens“ relativ einfach beheben. Beispielsweise muss Ihr Unternehmen möglicherweise die Schulungen zu den Arbeitsgeräten während der Einarbeitungsphase neuer Mitarbeiter verbessern und diese bei den jährlichen Besprechungen überprüfen.
Neben den Kosten für die Gefahrenminderung besteht eine weitere Option darin, Technologien zur Überwachung der Sicherheit von Alleinarbeitern in Betracht zu ziehen, die den Prozess der Überwachung Ihrer am stärksten gefährdeten Mitarbeiter automatisieren.
An dieser Stelle muss Ihr Unternehmen ein Budget für Investitionen in Sicherheitslösungen festlegen und entsprechende Change-Management-Programme sowie etwaige Änderungen der Betriebsprotokolle prüfen.
Schritt 5: Protokolle zur Risikominderung erstellen und umsetzen
Bestimmen Sie, wie viel Risiko durch Schulungen gemindert werden kann, sei es für ein bestimmtes Gerät oder für die gesamte ausgeführte Arbeit. Erstellen Sie solide Protokolle und Pläne, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter die entsprechende Schulung erhält und dass die Führungskräfte den Fortschritt der einzelnen Mitarbeiter effektiv überwachen.
Sobald die neuen Protokolle eingeführt sind, sollten Sie regelmäßig überprüfen, ob die neuen Verfahren auch tatsächlich umgesetzt werden. Zu den möglichen Maßnahmen gehören:
- Folgemaßnahmen mit Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter die Verfahren befolgen
- Bitten Sie um Feedback dazu, was funktioniert und was nicht.
- Die Protokolle zur Risikominderung auf der Grundlage von Rückmeldungen sowie neu auftretenden Risiken weiterhin aktualisieren.
Schritt 6: Halten Sie Ihre Ergebnisse fest
Halten Sie Ihre wichtigsten Erkenntnisse schriftlich fest und geben Sie dabei die priorisierten Gefahren sowie die Maßnahmen zur Risikokontrolle an. Vermeiden Sie Fachjargon und erwägen Sie die Erstellung eines einfachen Bewertungssystems, um das mit einer bestimmten Tätigkeit verbundene Risiko klar anzuzeigen – dies könnte beispielsweise ein numerisches oder ein farbcodiertes System sein.
Passen Sie dieses Dokument an, um Ihre Sicherheitsrichtlinien und -verfahren für allein arbeitende Mitarbeiter zu erstellen. Legen Sie Ihre Richtlinien und Verfahren Managern, allein arbeitenden Mitarbeitern und anderen wichtigen Stakeholdern im Unternehmen vor, um sicherzustellen, dass Sie wichtige Punkte angemessen berücksichtigt haben. Wenn Sie bereit sind, laden Sie unsere Vorlage für Richtlinien für allein arbeitende Mitarbeiter herunter und nutzen Sie sie.
Schritt 7: Erstellen oder aktualisieren Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch
Nachdem Sie Ihre Risikobewertung für Alleinarbeit abgeschlossen haben, ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die erforderlichen Informationen verfügen, um die Vorschriften einzuhalten, auch diejenigen, die in der Regel nicht als Alleinarbeiter tätig sind. Um dies zu erreichen, sollten Sie die Informationen in Ihr Mitarbeiterhandbuch aufnehmen, sie regelmäßig mit den Mitarbeitern durchgehen und bei Bedarf aktualisieren.
Sicherheitslösungen für allein arbeitende Personen
Dank technologischer Fortschritte gibt es automatisierte Lösungen zur Sicherheitsüberwachung von Alleinarbeitern, die eingesetzt werden können, um die Sicherheit des Personals auch in den entlegensten und schwierigsten Umgebungen zu gewährleisten. Blackline Safety hat Sicherheitsüberwachungslösungen für Unternehmen auf der ganzen Welt und in vielen Branchen verbessert, um sicherzustellen, dass jeder Alleinarbeiter die Gewissheit hat, seine Arbeit zu erledigen und am Ende des Tages sicher nach Hause zurückzukehren. Mit der Cloud verbundene Wearables für Alleinarbeiter nutzen mehrere innovative Technologien, um ein nahtloses Erlebnis zu gewährleisten:
- Integrierte Mobilfunk- und Satellitenkommunikation zur automatischen Übertragung von Umwelt- und Sicherheitsdaten an die Blackline Safety Cloud
- GPS und proprietäre Indoor-Ortungstechnologie für verbesserte Sicherheitsüberwachung und Notfallmanagement
- Automatische Erkennung von Vorfällen wie Stürzen, Bewegungslosigkeit und wenn ein Mitarbeiter nicht auf eine Check-in-Anfrage reagieren kann
- Ein manueller SOS-Auslöser, um unter allen Umständen Hilfe zu rufen, selbst von einem abgelegenen Ort außerhalb der herkömmlichen Funkabdeckung.
- Eigensicherheitszertifizierung für gefährliche Umgebungen
- Cloud-basierte Software zur effizienten Verwaltung von Notfallmaßnahmen in Echtzeit, zur Steuerung der Konfiguration von Wearables für allein arbeitende Mitarbeiter und zur Verwaltung der Compliance durch automatisierte Berichterstellung.
Diese Lösungen für die Sicherheit von Alleinarbeitern können die Zahl der arbeitsbedingten Verletzungen und Todesfälle reduzieren und im Falle eines Unfalls dazu beitragen, die Folgen zu mildern. Darüber hinaus können allein arbeitende Mitarbeiter dank ihrer verbesserten Vernetzung mit anderen Mitarbeitern weniger Stress am Arbeitsplatz erleben.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie erfahren möchten, wie diese Lösungen Ihnen dabei helfen können, das Wohlergehen Ihrer allein arbeitenden Mitarbeiter zu überwachen und im Notfall sofort zu reagieren, damit Sie Ihre wichtigsten Sicherheitsherausforderungen bewältigen können.
