Comment obtenir des subventions pour la sécurité publique

Bonjour à tous. Bonjour et bon après-midi, selon le fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez.

Merci d'avoir pris le temps de vous joindre à nous pour ce webinaire intitulé « Comment obtenir des subventions pour la sécurité publique », qui fournit d'excellents conseils sur les subventions américaines pour la gestion des risques, l'identification des produits chimiques et la détection des radiations, organisé par Blackline Safety en partenariat avec Fire Grants Help. Je m'appelle Isaac Gugungkombe et je suis responsable marketing produit chez Blackline Safety. Je vais animer cette session d'une heure, qui sera divisée entre des présentations d'experts de Firegrants Health et de Blackline Safety. Nous terminerons par une session de questions-réponses à la fin, au cours de laquelle vous obtiendrez des réponses à vos questions.

Quelques règles pratiques. Si vous avez des questions pendant la présentation, n'hésitez pas à les taper. À la fin, les experts répondront à toutes les questions.

Si nous ne pouvons répondre à certaines questions avant la fin de la session, nous y répondrons par e-mail.

Si vous perdez la connexion à tout moment, n'hésitez pas à rejoindre la session à l'aide du lien qui vous a été envoyé. Cette session est enregistrée. À la fin de la session, vous recevrez donc l'enregistrement.

Oui. Voilà donc les règles de base. Sur ce, je vais vous présenter nos experts.

Donc, pour commencer, nous avons Samantha l Dorn.

Samantha est consultante senior en subventions chez Lexible et travaille avec Firegrants help.

Elle a rejoint la division des subventions en 2010 et a depuis aidé de nombreux organismes de sécurité publique et à but non lucratif à travers les États-Unis à obtenir des financements.

Sam anime également des ateliers sur la rédaction de demandes de subventions et effectue des évaluations pour des agences fédérales.

Passons maintenant à Michael. Michael est directeur principal de la réussite client chez Firegrants.

Il se consacre depuis quatre ans à soutenir les organismes chargés de la sécurité publique par le biais du programme d'aide financière.

Il dirige une équipe de responsables de la réussite client. Jusqu'à présent, il a aidé différents départements à obtenir plus de 233 millions de dollars de subventions, démontrant ainsi sa forte volonté de surmonter tous les défis liés au financement.

Et enfin, nous avons notre propre Doug Mayer. Doug apporte plus de trente ans d'expérience dans les domaines de la santé et de la sécurité environnementales, ainsi que des interventions d'urgence dans les secteurs industriel, chimique et public. Il a fourni des solutions de détection de gaz et de rayonnements ainsi que des formations à des centaines d'équipes, notamment des services d'incendie, des équipes de sécurité et de sauvetage (CST) et l'Agence américaine de protection de l'environnement (EPA), les aidant ainsi à améliorer leurs capacités d'intervention et la sécurité des travailleurs.

Passons maintenant à notre programme du jour. Quels sont les sujets que nous allons aborder ? Aujourd'hui, nous allons traiter plusieurs thèmes, en commençant par une introduction aux subventions. Certains d'entre vous connaissent déjà bien le sujet, mais nous allons tout de même faire un petit rappel. Nous parlerons également de certaines sources de subventions, dont certaines vous sont très familières, et d'autres qui pourraient être nouvelles pour vous. Nous vous guiderons à travers le processus de subvention sous forme de liste de contrôle.

Nous aborderons certaines sources alternatives de financement par subventions disponibles aujourd'hui sur le marché. Nous vous expliquerons comment accéder à ces subventions. Enfin, nous parlerons de l'importance de la sécurité connectée. Nous terminerons par une session de questions-réponses.

Avant de passer la parole à Sam, comme je l'ai dit, si vous avez des questions pendant la présentation, n'attendez pas la fin. Posez vos questions dans le chat, et nous y répondrons à la fin. Sur ce, je passe la parole à Sam.

Sam ? Formidable. Merci, Isaac. Nous tenons également à remercier toutes les personnes qui se sont jointes à nous aujourd'hui, ainsi que celles qui auront l'occasion de revoir la présentation ultérieurement. Comme nous ne savons pas où en sont les participants dans ce processus, nous souhaitons d'abord présenter quelques notions de base. Tout d'abord, nous aimerions aborder la question suivante : qu'est-ce qu'une subvention ? Les subventions financent des solutions visant à identifier un problème au sein de votre communauté.

Des subventions sont disponibles pour financer des projets ciblés visant à améliorer la communauté. Il s'agit certes d'un investissement pour l'avenir, mais surtout d'un contrat juridiquement contraignant.

Une fois que vous avez soumis votre demande de subvention et reçu la lettre d'attribution, lorsque vous signez cette lettre, celle-ci devient officiellement un contrat juridiquement contraignant. Vous devez donc toujours vous assurer de bien lire les termes du contrat avant de le signer. Les subventions sont considérées comme l'une des nombreuses options de financement alternatives pouvant être utilisées pour acheter des technologies qui protégeront nos intervenants et le public.

Les subventions ne sont pas les seules aides disponibles.

Vous n'aurez pas à les rembourser tant que vous utilisez les fonds conformément à leur destination.

Les subventions ne constituent pas une solution d'achat à court terme. En général, nous pouvons aller de 6 à 12 mois, voire plus.

Ce que nous examinons actuellement, au moment où nous enregistrons cette vidéo, en juin 2025, pourrait concerner des subventions qui seraient accordées pour des projets en 2026 dans certains cas. Il ne s'agit donc pas, là encore, d'une solution à court terme.

Les subventions ne sont pas de l'argent gratuit. Et surtout lorsqu'il s'agit de subventions gouvernementales, il y aura certaines obligations en matière de rapports. Et pour certaines subventions, il existe des exigences de contrepartie. L'un des grands avantages que nous pouvons vous offrir ici, grâce à Lexipol, est de vous aider à trouver différentes sources de financement pour répondre à ces exigences. Alors restez avec nous tout au long de la présentation, car nous allons parler de ces différents types de financement. Il n'y a aucune garantie de financement lorsque vous soumettez votre demande.

Nous encourageons donc, une fois encore, les gens à se tourner vers plusieurs sources de financement afin de pouvoir obtenir la totalité des fonds nécessaires pour assurer la sécurité de leur communauté, celle de leur personnel et pour accomplir tout ce qu'ils ont à faire sur le terrain. Voyons maintenant d'où proviennent ces subventions. Nous nous approvisionnons auprès de fondations fédérales, étatiques, locales, ainsi que d'entreprises et de communautés.

Les subventions auxquelles vous pouvez prétendre dépendent de la technologie dont vous avez besoin. C'est l'un des critères. D'autres éléments entrent également en ligne de compte. Il ne s'agit pas seulement de la technologie dont vous avez besoin, mais aussi, dans certains cas, de la manière dont vous allez l'utiliser. Mais comme je l'ai mentionné, il existe des fondations fédérales, étatiques, locales, ainsi que des fondations d'entreprises et communautaires.

Je fais cela depuis plus de 25 ans maintenant. Et quel que soit le type de demande de subvention, quel que soit le bailleur de fonds, ce dont nous parlons généralement, c'est du temps qu'il faut consacrer à remplir une demande et à pouvoir la soumettre.

Seulement environ 15 à 20 % de ce temps est consacré à la rédaction proprement dite de la demande, des exigences et des sections narratives.

Le reste, soit 80 à 85 %, c'est vraiment ce sur quoi vous devriez travailler maintenant afin d'être prêt, lorsque les subventions seront disponibles, à pouvoir pratiquement copier-coller.

La première chose à faire est d'identifier le problème.

En identifiant le problème, cela nous aidera à déterminer la meilleure source de financement pour y remédier.

Proposez ensuite la solution. Dans ce cas, l'une de ces solutions serait la technologie et les ressources disponibles via Blackline.

Définir l'étendue des travaux, obtenir une estimation des coûts afin de connaître exactement le montant du financement dont vous aurez besoin.

Mais lorsque vous identifiez ce problème, vous devez également disposer des données nécessaires pour valider son existence. Et il y aura probablement d'autres données, d'autres éléments que vous devrez également examiner, notamment des informations sur votre organisation, des données démographiques relatives à la communauté, ainsi que les besoins financiers. Ils veulent savoir pourquoi votre département n'est pas en mesure de réaliser cet achat par ses propres moyens.

Souvent, en particulier dans le cas des subventions gouvernementales, nous constatons qu'il y a plusieurs exigences administratives à respecter, excusez-moi, et c'est quelque chose sur lequel vous pourriez travailler dès maintenant, avant même que les demandes de subvention ne soient ouvertes.

En impliquant les parties prenantes éditoriales, vous devrez peut-être rédiger des lettres de soutien ou d'engagement, puis être en mesure de finaliser toute planification si nécessaire, en fonction de la subvention que vous envisagez. Nous en parlerons un peu plus en détail, mais je voulais simplement passer en revue le processus. Encore une fois, quelle que soit la subvention que vous envisagez, chacune de ces étapes comporte certains éléments communs à toutes les subventions avec lesquelles nous travaillons.

Au niveau fédéral, chaque fois qu'il y a un changement d'administration, que ce soit au niveau fédéral, étatique ou local, il y a toujours une période pendant laquelle nous examinons les priorités de la nouvelle administration qui arrive. Ce n'est pas quelque chose de nouveau.

Alors que nous traversons une période de transition et attendons que tous les termes et la terminologie relatifs à ce cycle de financement fédéral soient définis, nous continuons à rechercher et à travailler avec des subventions d'État, des subventions locales, ainsi que des fondations d'entreprises et communautaires.

Au niveau fédéral, notre équipe suit actuellement de près certaines questions importantes, notamment les réductions de financement qui pourraient entraîner des doublons entre les financements accordés par l'État et ceux accordés par le gouvernement fédéral. Cette question est donc à l'étude.

De plus, un examen manuel supplémentaire de toutes les allocations de subventions. Ils veulent s'assurer que les fonds que vous avez déjà reçus sont dépensés conformément à leur destination.

On accorde donc certainement plus d'importance aux performances passées.

Si vous n'avez pas encore rempli les rapports requis pour votre subvention, veuillez prendre le temps dès maintenant de vous mettre à jour. Cela aura une incidence sur votre admissibilité à demander un financement supplémentaire.

Et puis, il y a la conformité élargie et la vérification administrative.

Compte tenu de ces changements et du ralentissement prévu dans le financement des subventions fédérales, il est judicieux de commencer à envisager d'autres options de financement pour vos achats essentiels en matière de sécurité.

Nous souhaitons donc aborder brièvement certains des événements clés qui auront lieu au cours des deux ou trois prochaines années, ainsi que les options de financement possibles, c'est-à-dire les alternatives autres que les subventions gouvernementales.

L'année 2026 marquera donc le 250e anniversaire de la signature de la Déclaration d'indépendance.

Dans tout le pays, cet anniversaire marquant sera célébré tout au long de l'année à travers divers événements, notamment des cérémonies, des défilés et des expositions.

Sur la carte que vous voyez ici, l'accent est clairement mis sur la côte Est, pour les premières années ou la fondation de notre pays, mais le 250e anniversaire de l'Amérique sera célébré dans tout le pays.

Ce que vous voyez à l'écran, ces chiffres, ce n'est pas une légende pour dire, d'accord. Trois correspond à cet emplacement. Ce n'est pas ce que signifie ce chiffre. Ces chiffres, y compris le chiffre 25 que je vois là, je sais que c'est en petits caractères, c'est le nombre d'événements qui ont déjà été prévus d'ici à la fin de 2026 en rapport avec America 250.

Et bien sûr, vous savez, dans des endroits comme la Pennsylvanie, le Massachusetts, la Virginie, de nombreux événements sont prévus.

Des réunions de planification sont donc organisées. Elles fournissent un financement important, mais les premiers intervenants sont-ils inclus dans ces réunions ? Nous voulons nous assurer que vous êtes tous impliqués dès les premières étapes de la planification au sein de vos communautés afin de disposer des ressources et des outils nécessaires pour maintenir la sécurité et/ou améliorer la réponse en cas d'incident lié à l'un de ces événements.

Ainsi, dans certains cas, des fonds seront mis à disposition dans le cadre du programme America 250th.

Je pense qu'à l'heure actuelle, cela implique notamment d'informer les membres de votre communauté de vos besoins, de vous renseigner sur les projets en cours et de vous assurer que vous êtes pris en compte dès maintenant. Si vous attendez 2026, une grande partie de ces fonds aura peut-être déjà été allouée à d'autres projets. Vous devez donc dès maintenant vous renseigner auprès de votre communauté, que ce soit au niveau du comté. Vous pouvez bien sûr consulter les sites web des États. La plupart des États indiquent comment ils travaillent avec ce programme, par exemple America 250 PA, America 250 TN. Je vous recommande donc vivement de vous intéresser aux programmes America 250.

De plus, en ce qui concerne les événements sportifs à venir, notamment les grands événements sportifs, Santa Clara, en Californie, accueillera notre prochain Super Bowl début 2026. Nous avons les playoffs de la NBA. Nous avons un championnat, pour, au club de golf de Newtown Square, ici en Pennsylvanie, où je me trouve.

La Coupe du monde aura lieu en juin 2026. Elle impliquera plusieurs villes, et permettra également d'assister au match des étoiles de la MLB en juillet à Philadelphie, juste après les cérémonies du 4 juillet à Philadelphie, à l'occasion du 250e anniversaire des États-Unis. Il y a beaucoup d'événements prévus pendant cette période qui nécessiteront ce type d'appareils, et nous voulons nous assurer que nos premiers intervenants disposent de tout ce dont ils ont besoin avant les Jeux olympiques d'été de 2028 à Los Angeles.

Nous envisageons également de collaborer avec des fondations d'entreprise et communautaires.

Cela pourrait être quelque chose qui se trouve juste dans votre propre jardin.

Souvent, lorsque je m'adresse aux différents départements, je leur recommande, quel que soit le domaine dans lequel ils dépensent leur argent, d'examiner où ces entreprises dépensent leur argent.

Souvent, quand nous recevons des gens, ils nous disent : « Vous savez, nous vivons dans une zone rurale. »

Il y a toujours un moyen de générer des revenus. Il existe des lieux où les gens travaillent, et nous essayons d'être très créatifs ici, grâce à Lexipo, pour vous aider à exploiter ces sources de financement alternatives.

Nous y parvenons grâce à des recherches ciblées, en veillant à ce que le bailleur de fonds corresponde aux besoins du projet.

Les demandes incompatibles peuvent parfois vous faire perdre du temps ou retarder le financement.

Si votre demande ne correspond pas aux objectifs du bailleur de fonds, vous avez consacré du temps à remplir un dossier qui, dans la plupart des cas, ne sera pas retenu.

Nous essayons de vous aider à trouver le financement le mieux adapté à vos besoins dans votre région.

Vous souhaitez rester informé et pouvoir consulter les sites Web de ces bailleurs de fonds pour connaître les directives de financement.

Comme beaucoup des organismes de financement décrits, ils exposent leurs priorités, le processus de demande et les bénéficiaires types des subventions.

Souvent, vous pouvez utiliser les directives du cycle de subvention précédent pour commencer à préparer votre demande de subvention afin d'être prêt lorsque le cycle sera ouvert et de pouvoir respecter le délai de soumission.

La plupart des entreprises publient un rapport annuel accessible en ligne, qui indique clairement ce qu'elles soutiennent et quelles sont leurs priorités en matière de financement.

En ce qui concerne les fondations d'entreprise et communautaires, chaque subvention fait l'objet d'un processus spécifique. La plupart d'entre elles sont soumises en ligne.

Cependant, vous devez vous assurer que vous respectez leurs directives en matière de contenu, de format et de délais afin de vous conformer à leurs exigences et de respecter les fourchettes de financement afin de vous assurer que vous êtes en adéquation avec leurs critères. J'ai récemment lu certaines demandes de subvention dans lesquelles le bailleur de fonds indiquait que le montant maximal accordé était de cinquante mille dollars, mais le département demandait cent cinquante mille dollars.

Vous voulez lire attentivement et voir ce que vous pouvez faire pour vous aligner sur cela. Et c'est là qu'il est important d'entretenir de bonnes relations avec les gens de Blackline afin de leur faire savoir que si vous faites une demande de subvention, il y a peut-être un moyen, si le montant total s'élève à 150, de prélever une partie de cette estimation des coûts pour voir si cela correspond à une subvention d'entreprise ou d'une fondation communautaire. Donc, en fin de compte, comme je l'ai mentionné plus tôt, vous pouvez obtenir 100 % du financement.

Cela pourrait simplement passer par deux ressources ou plus.

Grâce aux ressources dont nous disposons ici chez Lexapol et à notre collaboration avec Fire Grants Help, nous sommes en mesure de vous aider à naviguer dans ce processus. Je vais maintenant passer la parole à mon collègue Michael, qui vous présentera brièvement nos services.

Merci, Samantha. C'était très intéressant d'entendre parler des différentes sources de subventions disponibles et d'obtenir des informations sur la manière dont les fonds fédéraux sont distribués. J'ai beaucoup apprécié que vous abordiez notre capacité à envisager des subventions autres que les subventions fédérales, telles que celles accordées par les fondations communautaires des États et des entreprises.

Nous voulions donc parler à tout le monde de la manière de s'impliquer dans notre équipe, de la manière de contacter nos experts tels que Samantha Dorm pour discuter avec votre département de la manière d'obtenir des subventions. La première chose à faire est de consulter un membre de l'équipe Blackline afin de bien comprendre vos besoins et ceux de votre département, ainsi que les technologies dont vous avez besoin. Un formulaire vous sera ensuite présenté, et nous veillerons à ce que vous l'ayez après cet appel, afin que vous puissiez y remplir les informations relatives à votre département. Le deuxième formulaire vous demandera ensuite de préciser votre expérience en matière de subventions.

Et si vous n'avez pas d'expérience en matière de subventions, ce n'est pas grave. Cela nous permet simplement d'évaluer ce à quoi ressemblera votre expérience en la matière. Une fois ces formulaires remplis, un expert de Fire Grants Help vous contactera pour examiner vos besoins, votre état de préparation à l'obtention d'une subvention et vous parler des subventions qui vous sont accessibles. Vous discuterez avec de véritables experts, tels que Samantha Dorm, qui aideront votre service à déterminer les subventions les mieux adaptées à votre projet dans votre communauté.

Sam en a brièvement parlé tout à l'heure, mais nous sommes également en mesure de fournir des études personnalisées, adaptées aux organisations de votre communauté qui pourraient financer ce projet.

Désormais, lorsque vous adhérez à notre programme, bon nombre de nos services sont disponibles gratuitement pour votre département grâce à notre partenariat avec Blackline.

Si vous travaillez sur un projet de détection des radiations ou d'identification des matières dangereuses et des produits chimiques, vous devez remplir ces formulaires, car vous aurez ainsi accès à Grant Finder.

Grant Finder est une base de données appartenant à Fire Grants Help et Lexapool, dans laquelle nous vous présenterons des subventions spécifiquement destinées aux projets de détection des radiations et aux équipements d'identification des matières dangereuses et des produits chimiques.

Votre département recevra ensuite chaque semaine des alertes de GrantFinder concernant les possibilités de financement qui s'offrent à vous. Vous avez donc accès à cette base de données sans frais. Vous bénéficiez également d'un accompagnement et d'une aide pour vos demandes de subvention, sans frais. C'est à ce moment-là que mon équipe contactera votre département afin d'organiser un entretien avec un expert tel que Samantha Dormer.

Nous accompagnerons votre agence tout au long du processus de demande de subvention. Nous sommes là pour vous aider jusqu'à ce que votre projet soit financé. Nous pouvons vous fournir un accompagnement et des conseils pour votre demande. Si vous avez déjà rédigé une demande, nous pouvons examiner votre première ébauche et vous faire part de nos commentaires.

Si vous êtes novice en matière de subventions, nous pouvons simplement vous accompagner lors de ces appels de coaching et vous aider à comprendre comment remplir cette demande, voire à sélectionner votre toute première demande.

Une fois encore, grâce à notre partenariat avec Blackline Safety, vous pouvez bénéficier gratuitement de l'aide à la recherche de subventions, de l'aide à la rédaction de demandes de subventions et du soutien dédié de notre équipe pour obtenir le financement de votre projet. Nous proposons désormais des services de rédaction de demandes de subventions, mais il s'agit de notre seul service payant, et nous vous offrons une réduction de 25 % sur tous les services de rédaction de demandes de subventions si vous en avez besoin. Cependant, les services de rédaction de demandes de subvention ne sont souvent pas nécessaires, car notre accompagnement et notre aide à la demande de subvention, ainsi que l'accès à la recherche de subventions, apportent un soutien considérable à votre service. Vous n'aurez probablement pas besoin de nous pour rédiger cette demande de subvention. Mais si votre service a besoin d'un agent, d'un autre rédacteur de demandes de subvention pour prendre en charge le projet, Lexipul peut intervenir et le faire pour vous. Nous aimerions maintenant passer la parole à Doug pour qu'il vous parle de cet équipement et de ce que nous observons du côté de Blackline.

Merci, Michael. Je vous remercie pour cette présentation. Samantha, merci également d'avoir donné un excellent aperçu de ce que nous sommes en mesure d'accomplir, dans le cadre d'une approche collaborative et en examinant les possibilités de financement par subventions.

Je suis sûr que beaucoup d'entre vous qui êtes en ligne aujourd'hui connaissez bien Blackline Safety, et j'ai probablement déjà eu affaire à bon nombre d'entre vous par le passé. Et bien sûr, il y a sans doute aussi quelques nouveaux clients potentiels.

Comme beaucoup d'entre vous le savent, Blackline est un fabricant d'instruments de sécurité connectés basé à Calgary.

Tout ce que nous fabriquons est connecté au cloud, que ce soit via une connexion cellulaire ou satellite.

Tout ce qui se passe au niveau des instruments est visible par quelqu'un d'autre. Que ce soit le commandement des opérations, votre centre d'opérations d'urgence, quelqu'un d'autre a une visibilité sur ce qui se passe sur le terrain au niveau des instruments eux-mêmes.

Diapositive suivante, s'il vous plaît.

L'une des nouveautés que nous avons récemment lancées, et qui sera extrêmement importante pour les événements à venir présentés précédemment par Samantha, est l'EXO 8 avec capacité gamma.

Nous protégeons non seulement les premiers intervenants, mais aussi l'ensemble de la communauté.

Ainsi, lorsque vous considérez ces grands événements qui rassemblent des dizaines de milliers de personnes venues profiter de l'événement, il est essentiel de minimiser la capacité de toute personne mal intentionnée à pénétrer dans ces installations.

Nous avons la capacité de protéger l'ensemble de la foule contre ces sources potentielles de danger. Ainsi, avec l'EXO 8 par exemple, nous sommes le seul moniteur portable connecté directement au cloud équipé de jusqu'à 8 capteurs de gaz, ainsi que d'un système de détection des rayons gamma pour une alerte précoce et une protection optimale.

L'avantage de l'EXO, c'est que vous disposez toujours d'une connexion au cloud grâce à la technologie cellulaire et/ou satellite.

Il s'agit d'un déploiement instantané qui fournit des alertes en temps réel au centre de commandement des interventions tout en transmettant en continu les données collectées par l'instrument lui-même.

Vous pouvez déployer ces appareils bien avant l'événement.

La durée de vie de la batterie de l'EXO 8 peut atteindre cent jours. Vous pouvez donc le déployer et être prêt pour l'événement bien avant le début effectif.

Un autre avantage des instruments connectés au cloud est que vous obtenez des données post-incident que vous pouvez consulter pour examiner le rapport sur ce qui s'est passé, analyser les informations et également examiner votre réaction pendant l'événement afin de voir s'il y a des améliorations à apporter pour des événements futurs similaires.

D'accord. L'EXO 8 est conçu pour... Désolé. Revenez à la diapositive précédente, s'il vous plaît.

Il est également conçu pour fonctionner dans des conditions extrêmes. Qu'il s'agisse d'un environnement froid et glacial ou d'une chaleur extrême, de pluie, de grésil, de neige, etc. Il est conçu pour les conditions extrêmes.

Diapositive suivante.

1. Du point de vue du rayonnement gamma, nous avons donc adopté une approche différente de celle que vous connaissez peut-être pour les capteurs installés dans les appareils concurrents.

Blackline Safety, ce que nous avons étudié, le facteur d'amélioration, encore une fois, par rapport à ce qui existe déjà sur le marché, nous utilisons un cristal scintillant qui, d'un point de vue taille, offre une distance de détection jusqu'à trois fois supérieure à celle des appareils comparables.

Il est destiné à surveiller les particules ionisantes à faible énergie afin d'améliorer l'alerte précoce et d'accélérer la réponse.

Il est conçu pour fonctionner en continu, par opposition à un cycle de détection de gaz et de rayonnement en rotation. Nous surveillons les rayons gamma et les capteurs de gaz de manière continue et simultanée.

Et, bien sûr, nous obtenons une réponse instantanée aux variations des niveaux de rayonnement. Toutes ces informations s'affichent sur l'appareil lui-même. Et là encore, si une alerte est reçue à partir d'un seuil d'alarme bas ou élevé, cette information est renvoyée instantanément au centre de commandement des opérations.

Diapositive suivante.

D'accord. Sur ce, je pense que nous pouvons passer aux questions-réponses. Isaac, si tu veux bien prendre le relais à partir de là.

Génial. Merci beaucoup, Doug, et merci beaucoup à tous les membres de notre panel, Sam, Michael.

Évidemment, après avoir discuté avec Sam, il s'agit généralement d'un cours de trois jours que nous avons essayé de condenser en trente minutes. Mais comme vous pouvez l'imaginer, comme ils l'ont mentionné à plusieurs reprises lors de l'appel, si vous vous associez à nous, vous pourrez bénéficier de l'aide d'une personne comme Sam qui examinera votre demande et vous apportera son soutien. Nous avons donc un code QR à l'écran, que vous pouvez scanner et qui vous mènera directement au formulaire à remplir si vous souhaitez obtenir des subventions.

Nous avons donc quelques questions dans le chat, et nous allons les passer en revue une par une. Je vais demander à Doug ou à l'équipe Firebrands d'y répondre.

Commençons donc par le début, cette question s'adresse à l'équipe de FireGrants. Elle dit : « L'IA prend rapidement de l'importance dans notre secteur. »

Que pense le panel de l'utilisation d'un outil tel que ChatGPT pour rédiger des demandes de subvention ?

Bien sûr. Je vais répondre à cette question avec plaisir. Tout d'abord, tous les bailleurs de fonds recherchent des propositions qui soient uniques à votre communauté.

Il faut donc faire très attention à ne pas soumettre un modèle ou des informations partagées par un autre service en ne modifiant qu'un ou deux éléments. Ces informations doivent vraiment être spécifiques à votre domaine. En ce qui concerne ChatGPT, je l'utilise, mais uniquement pour le formatage.

Je ne l'utilise pas pour rédiger ma proposition.

Il faut donc vraiment s'assurer, comme nous l'avons vu, que la diapositive revient en arrière, là où il était question de ce que la technologie peut faire. Vous devez être en mesure d'expliquer clairement à votre communauté quelles sont les conditions ou les situations qui justifient ce type d'achat.

Donc, vous savez, en ce qui concerne ChatGPT, excusez-moi, je pense que c'est un outil utile à condition de l'utiliser avec beaucoup de prudence. Mais veillez également à ne pas entrer d'informations confidentielles sur une plateforme open source.

Je sais que certaines personnes utilisent une version gratuite de ChatGPT, alors que d'autres achètent une version destinée à leur entreprise et s'assurent ainsi d'avoir une sécurité supplémentaire.

Vous ne voulez pas divulguer ce type d'informations. Idéalement, lorsque nous examinons tout ce qui concerne la ligne noire, parlons maintenant de la sécurité intérieure. La sécurité intérieure implique généralement une évaluation des menaces et des vulnérabilités associées. Vous ne voulez pas répertorier vos vulnérabilités sur une plateforme open source où d'autres personnes pourraient voir ou recevoir ces informations et se dire : « Oh, d'accord. Voilà où se trouvent les vulnérabilités de cette communauté. » Soyez donc très prudent avec les informations et relisez-les toujours attentivement.

Ne vous contentez pas de l'inscrire dans une demande. Vérifiez que les informations sont correctes. Je ne sais pas, Michael, si vous voulez donner votre avis à ce sujet, mais je disais simplement que je m'en voudrais de ne pas le mentionner. Je l'utilise, mais pour mettre en forme, pas pour rédiger.

Et c'est tout à fait vrai, Sam. C'est ce que nous avons constaté dans d'autres départements, qui l'utilisent pour ce type de mise en forme. Et, vous savez, il arrive parfois que, si vous vous fiez trop à cet outil et que vous ne relisez pas, comme vous venez de le dire, ce qu'il vous donne, il peut vous fournir des informations qui ne sont pas toujours correctes ou exactes. Donc, même si nous voulons croire que les informations fournies par ChatGPT sont exactes, il est très important de relire ce qu'il vous renvoie et de vous assurer que c'est exact et conforme à votre service.

Super, les gars. Merci beaucoup. Et je suis d'accord. Bien sûr. GPT a tendance à halluciner, il faut donc vérifier les faits. Oui. Parfois, il crache n'importe quoi.

Très bien. Passons à la question suivante, qui provient également de l'équipe Fire Grants. Que doit faire un service qui souhaite se préparer à recevoir des subventions URC ou Homeland Security ?

Eh bien, c'est certainement une question modeste.

Donc, avant tout, j'espère que vous êtes déjà à la table des négociations, car dans tous les cas, il y a déjà des réunions de planification, des exercices qui ont lieu. Si votre département était à la table des négociations il y a des années, que vous vous êtes un peu ennuyé, que vous pensiez que les choses n'avançaient pas, retournez à la table des négociations dès que possible, car c'est là que les décisions sont prises.

Dans tous les cas, vous savez, vous devez vous assurer que vous connaissez les conditions ou le contenu du plan spécifique à votre région.

Si vous parlez d'une subvention pour la sécurité portuaire, que contient le plan des garde-côtes ? Et mieux encore, votre service est-il un intervenant direct ? Non, mais grâce à l'entraide, nous sommes à 80 km, mais dans le cadre de l'entraide, nous pouvons intervenir. Cela ne sera pas une priorité pour cette subvention particulière, et nous devrons probablement envisager autre chose. La même chose se produit. Vous voulez confirmer que vous êtes bien dans le cadre de l'UASI, confirmer que vous êtes bien dans la juridiction de l'UASI.

Et puis, votre département doit s'impliquer activement. Quelqu'un doit s'impliquer activement dans l'élaboration de cette évaluation des menaces. À l'heure actuelle, nous attendons probablement que certaines subventions pour la sécurité intérieure soient débloquées, je dirais dans les 30 à 60 prochains jours, idéalement de la part du gouvernement fédéral, et cela concernera les demandes des États.

Vous travaillerez tous au sein de vos comtés, vos paroisses, pour transmettre ces informations à l'État, et chaque État a une date limite différente pour cela. Mais le dénominateur commun à tous sera cette planification préalable.

Si vous n'avez pas encore identifié la nécessité d'utiliser la technologie Black Line pour travailler avec les matières dangereuses, les produits chimiques et la détection des radiations, veuillez le faire dès maintenant. Il est toujours possible d'apporter des modifications ou des amendements aux plans.

Si cela ne figure pas dans un plan, cela signifie-t-il que vous n'obtiendrez pas ce que vous demandez ? Pas nécessairement, mais vous devrez vraiment justifier pourquoi cela est nécessaire maintenant, si cela n'a pas été discuté et consigné par écrit auparavant.

Autre chose, Isaac ?

Non. Je pense que cela résume bien la situation. Cela résume bien la situation. Merci beaucoup, Sam. Et, Doug, cette question s'adresse à vous. Elle dit : comment les clients peuvent-ils acheter les solutions Blackline avec des subventions, sachant que celles-ci ne couvrent souvent pas les coûts récurrents annuels ?

Question intéressante. D'accord.

Je pense que la première chose à garder à l'esprit, c'est ce que Sam a mentionné tout à l'heure à propos des subventions elles-mêmes. D'accord ? Vous serez probablement limité d'une manière ou d'une autre par la valeur monétaire de la subvention. Nous recevons sans cesse des questions de clients qui veulent le nec plus ultra de nos appareils, qu'il s'agisse des capacités matérielles ou des services de surveillance, qu'il s'agisse d'une surveillance Black Line ou d'une autosurveillance par le client. Et puis, bien sûr, un élément important peut être la période de garantie, d'accord, qui est couverte. Nous avons donc examiné tous ces éléments et compris, du point de vue des subventions et des facilités, ce qui peut être payé par les fonds de subvention et ce qui ne peut pas l'être.

Ainsi, grâce aux trois composants différents d'un produit Black Line, à savoir le matériel, le service de surveillance et les garanties, nous avons pu créer des références uniques qui englobent tout cela. Je tiens toutefois à vous avertir, comme Sam l'a mentionné précédemment, que si vous disposez d'un budget de 50 000 dollars, mais que vous recherchez une garantie de 5 ans et tous les capteurs Cadillac, etc., vous dépasserez probablement largement les 50 000 dollars. D'accord ? Mais si vous envisagez une garantie de deux ou trois ans pour réduire le coût global, nous avons la flexibilité nécessaire pour le faire. Nous avons juste besoin de connaître à l'avance votre budget et de savoir comment nous pouvons nous y adapter au mieux. Recherchez donc les références uniques qui englobent tous les composants de notre offre, et je suis sûr que nous pourrons travailler avec vous pour nous adapter à la subvention que vous recevez.

Et c'est là que je peux intervenir. Notre relation avec Blackline est donc assez récente, en partie parce qu'ils voulaient pouvoir offrir à leurs clients des options et des opportunités supplémentaires.

Et donc, vous savez, j'écoutais Doug. Ce que nous examinons lorsque nous parlons de ce financement alternatif, c'est par exemple que les subventions fédérales ou d'État seront utilisées pour le matériel informatique et peut-être les deux ou trois premières années de maintenance. Mais ensuite, nous pouvons examiner ce qui se passe dans votre région en matière de fonds de gestion des risques. Qu'en est-il des compagnies d'assurance et des institutions bancaires qui pourraient prolonger la durée de vie de ce matériel ? Donc, en fin de compte, comme je l'ai mentionné, vous voulez obtenir une estimation des coûts qui reflète vos besoins, mais vous devez pouvoir la réduire pour qu'elle corresponde à la subvention que vous demandez en premier lieu. Mais sachez que grâce à nos ressources ici, grâce à Lexipol, sans aucun frais pour vous grâce à ce partenariat avec Blackline, nous pouvons vous aider à prolonger la durée de vie de ces garanties et contrats de maintenance.

Génial. Merci beaucoup, Sam.

Et, Doug, cette question s'adresse également à vous. Elle dit : « Quel type de connectivité utilise l'EXO ? »

Est-ce un réseau maillé ? Est-ce le WiFi ? Voici quelques informations sur la connectivité utilisée par EXO.

Oui. Comme je l'ai mentionné dans ma partie de la présentation, l'EXO offre à la fois une connexion cellulaire et une connexion satellite en option. La version standard fournie avec l'appareil offre donc une connectivité cellulaire.

Un élément essentiel de la connectivité cellulaire est que nous disposons d'une carte SIM e-SIM triple opérateur qui sélectionnera le plus puissant des trois principaux opérateurs ici, dans l'État, aux États-Unis. Mais vous disposez également d'une capacité de secours grâce à l'installation d'un module satellite.

Module satellite, bien sûr, nous utilisons le système satellite Iridium. Vous disposez donc de cette capacité. S'il n'y a absolument aucun service cellulaire, vous pouvez toujours passer au satellite.

Génial. Merci beaucoup, Doug. Alors, Sam, je pense que c'est une nouvelle question. Elle dit : « Pour ceux qui envisagent de monter un projet subventionné, quel est le plus grand obstacle auquel ils sont confrontés pour se lancer ? »

Eh bien, cela varie, bien sûr.

Mais je pense que l'un des premiers obstacles à surmonter est de bien comprendre pourquoi vous avez besoin de la technologie que vous demandez, qui sont les personnes que vous servez dans les domaines où vous intervenez.

Je pense que l'un des plus grands défis auxquels les gens sont confrontés est simplement de trouver la bonne source de financement. Et, encore une fois, c'est là que notre plateforme de recherche de subventions entre en jeu. Le prochain défi que je vois concerne généralement l'aspect administratif, en particulier lorsqu'il s'agit de subventions gouvernementales.

Il existe plusieurs ressources différentes, telles que grants dot gov, qui sont peut-être également répertoriées sur le portail FEMA Go.

Il existe également des portails au niveau de l'État. Il est donc important de suivre toutes les étapes administratives afin d'être prêt à demander une subvention. Personne ne veut manquer une date limite à cause de formalités administratives. C'est donc quelque chose sur lequel vous pouvez travailler dès maintenant, et j'espère que le défi de trouver la bonne source sera relevé en nous contactant ici, en remplissant ce formulaire et en commençant à accéder à ces services gratuits afin que vous puissiez obtenir votre financement.

Merci, Sam. Michael, j'ai vu que tu avais coupé le son pendant un instant. Je ne sais pas si tu souhaites ajouter quelque chose.

Oui, c'est vrai. Je voulais juste ajouter, vous savez, Sam Sam l'a évoqué, mais, vous savez, notre objectif ici, chez FireGrants help Alexa pool, est d'aider à faire tomber ces barrières. Donc, comme Sam l'a mentionné, en remplissant ce formulaire, en scannant le code QR qui s'affiche actuellement sur votre écran, en remplissant le court formulaire en deux étapes, nous serons en mesure de vous aider à identifier ces barrières. Comme Sam l'a mentionné, elles peuvent être différentes pour chaque service. Vous aurez peut-être besoin d'enregistrements fédéraux ou étatiques, ou vos obstacles peuvent être différents en fonction de vos besoins spécifiques. Nous vous aiderons donc à éliminer ces obstacles grâce à notre partenariat.

Encore une fois, nous sommes là pour vous aider jusqu'à ce que le projet soit terminé.

Donc, vous savez, cela pourrait se concrétiser dans quelques mois, ou nous pourrions nous associer à votre agence pour vous aider à trouver des financements au cours des six prochains mois, jusqu'en 2026. C'est donc pour cela que nous sommes là : pour vous aider à obtenir le financement nécessaire à ce projet.

Vous savez, si je peux me permettre, je pensais justement au fait que depuis des années, pour des subventions telles que celles destinées à la sécurité portuaire, ces départements ne pourraient pas obtenir ce bateau de 500 000 dollars, vous savez, ce bateau de sécurité et de sûreté, qu'ils demandaient sans avoir les capacités nécessaires pour détecter les radiations et les produits chimiques ? C'était une condition requise pour obtenir cette subvention. Et donc, vous savez, être capable de voir à travers ces nuances, vous savez, hé. Vous avez peut-être les yeux rivés sur autre chose, mais l'exigence est de vous assurer que vous disposez de ce type de capacité avant de pouvoir vous lancer dans des projets plus importants.

Génial. Merci beaucoup, Sam. Et, Doug, l'une des questions qui a été posée, et qui repose je pense sur votre commentaire concernant la connectivité, est la suivante : la téléphonie mobile et les communications par satellite sont-elles incluses dans le forfait, ou s'agit-il d'un coût supplémentaire ?

Il s'agit généralement de coûts distincts, mais là encore, Blackline a réussi à regrouper les coûts en fonction des besoins du client. D'accord ? Donc, nos appareils, notre technologie, nos plans de service, notre garantie, les durées, etc.

Tout est personnalisable en fonction des besoins du client, comme dans ce cas-ci, vous savez, quelles peuvent être leurs restrictions ou leurs allocations financières.

Entièrement personnalisable. Exactement.

Super. D'accord. Et, pour l'équipe Fire Grants, combien de temps dure généralement le processus d'octroi d'une subvention, de la consultation à l'attribution ?

Oui, je peux m'en occuper. Maintenant, le calendrier peut varier considérablement en fonction de la source de financement que vous envisagez, ainsi que du fait que cette source de financement soit ouverte et accepte les demandes.

En ce qui concerne les subventions fédérales, nous disons que si vous pouvez soumettre une demande aujourd'hui, cela peut prendre jusqu'à 4 à 6 mois pour obtenir ces fonds, connaître le montant accordé et recevoir ces fonds pour effectuer un achat. Les sources de financement étatiques ont tendance à être un peu plus rapides. Le financement peut être obtenu dans un délai de 3 à 5 mois. Et puis, comme Sam l'a mentionné, nous constatons souvent que les subventions privées et celles accordées par des fondations d'entreprises ont tendance à être un peu plus rapides.

Les subventions peuvent être accordées dans un délai de quatre semaines à deux mois. Tout dépend donc, tout d'abord, de la provenance du financement. S'agit-il d'un financement fédéral, étatique ou local provenant d'une fondation d'entreprise ? Et le programme de subvention auquel vous souhaitez postuler est-il actuellement ouvert aux candidatures ?

Comme Sam l'a mentionné précédemment, une grande partie du travail de préparation d'une demande de subvention se fait avant même que la demande n'arrive sur le bureau. Nous souhaitons donc vraiment nous impliquer auprès de votre département dès que possible, non seulement pour que vous ne manquiez aucune période de candidature, mais aussi pour vous aider à vous préparer lorsque celles-ci s'ouvrent. Vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour soumettre une demande réussie et vous n'attendez pas l'ouverture du prochain cycle, qui peut prendre jusqu'à douze mois. En vous associant à notre équipe le plus tôt possible et en nous laissant vous aider à préparer votre demande de subvention, vous vous placerez dans une position très avantageuse. Lorsque la demande sera ouverte, vous serez prêt à la soumettre.

Très bien. Super. Merci, Mike. Et la toute dernière question de ce webinaire, toujours adressée à l'équipe FireGrants, est la suivante : notre agence doit-elle avoir connu un incident de sécurité récent ou avoir une justification spécifique pour être éligible à un financement ?

Eh bien, cela dépendra de la subvention. Dans certains cas, si vous ne disposez pas déjà de cela, la subvention peut stipuler que vous devez le mettre en place avant de procéder à l'achat. Il est donc possible qu'ils approuvent votre demande de subvention, mais qu'ils exigent que vous fournissiez ce type de justification ou de plan avant de procéder à l'achat. Je tiens à clarifier certaines informations données précédemment lorsque nous avons parlé du 250e anniversaire des États-Unis ou des différents événements sportifs à venir, ainsi que des concerts ou de tout autre lieu où se déroulent de grands rassemblements que nous considérons comme des cibles faciles, des espaces bondés.

C'est certainement une priorité dans le cadre des programmes de sécurité intérieure.

Il ne s'agit donc pas simplement d'attendre passivement pour voir s'il y aura une subvention spécifiquement dédiée au 250e anniversaire des États-Unis et si vous pouvez y prétendre. Ce que je suggère plutôt, c'est que lorsque vous postulez pour quelque chose comme la sécurité intérieure, lorsque vous postulez pour quoi que ce soit par l'intermédiaire, par exemple, des pompiers de votre État, des subventions et autres choses de ce genre, vous devriez inclure dans vos descriptions le fait que ces grands événements sont prévus dans votre région afin d'améliorer votre candidature, dans l'espoir d'obtenir des points supplémentaires qui vous permettront d'être sélectionné, car ils savent désormais qu'il s'agit d'une priorité.

Je tenais donc à mentionner que le langage et la terminologie, en particulier pour la série de programmes de la Sécurité intérieure, dont vous voulez parler des cibles vulnérables, des espaces bondés, certainement les salles de concert, les événements sportifs, mais aussi des choses qui se passent peut-être même en ce moment dans vos communautés du centre-ville.

Si vous avez d'autres questions, nous serons ravis d'y répondre. Et Isaac, je sais que si les participants ont des questions après cela, vous leur transmettrez et vous nous mettrez en contact. Nous vous remercions donc, et je vous redonne la parole, monsieur.

Très bien. Merci beaucoup, Sam. Et, oui, comme vous l'avez déjà mentionné, si d'autres questions se posent, nous demanderons à l'équipe chargée des subventions d'y répondre. N'hésitez donc pas à scanner le code QR, à contacter un commercial Blackbaud Safety pour obtenir un devis, à nous faire part de vos besoins, et nous vous mettrons en relation avec l'équipe FireGrants. Nous pourrons ainsi identifier les subventions qui correspondent le mieux à vos besoins et à votre lieu d'implantation.

Je tiens donc à remercier nos panélistes. Je tiens à te remercier, Mark. Merci, Sam. Merci, Doug, d'avoir pris le temps d'être ici.

Et à tous ceux qui ont participé, merci d'avoir pris le temps de vous joindre à cette session. S'il n'y a pas d'autres questions, nous allons conclure. Et comme je l'ai mentionné au début, cet enregistrement sera mis à votre disposition. Si vous souhaitez le revoir, n'hésitez pas à le faire.

Sur ce, merci beaucoup. Bon après-midi et au revoir.

Merci, Isaac. Merci, Sam. Merci, Michael.