Cómo obtener subvenciones para la seguridad pública

Hola a todos. Buenos días y buenas tardes, dependiendo de la zona horaria desde la que se unan a nosotros.

Gracias por dedicar su tiempo a participar en este seminario web titulado «Cómo obtener subvenciones para la seguridad pública», una excelente guía sobre las subvenciones estadounidenses para la respuesta ante peligros, la identificación de sustancias químicas y la detección de radiación, organizado por Blackline Safety en colaboración con Fire Grants Help. Mi nombre es Isaac Gugungkombe y soy el director de marketing de productos de Blackline Safety. Seré el moderador de esta sesión de una hora de duración, que se dividirá entre presentaciones de expertos de Firegrants Health y Blackline Safety. Y luego la cerraremos con una sesión de preguntas y respuestas al final, en la que obtendrán respuestas a sus preguntas.

Algunas reglas básicas. Si tienen alguna pregunta durante la presentación, no duden en escribirla. Al final, los expertos responderán a todas las preguntas.

Si hay alguna pregunta que no podamos responder antes de que finalice la sesión, responderemos por correo electrónico.

Si en algún momento se pierde la conexión, no dude en volver a unirse a la sesión utilizando el enlace que se le ha enviado. Además, esta sesión se graba. Por lo tanto, al final de la sesión, recibirá la grabación.

Sí. Estas son las normas básicas. Y con esto, voy a presentar a nuestros expertos.

Así que, empezando por el principio, tenemos a Samantha l Dorn.

Samantha es consultora sénior de subvenciones para Lexible y ha estado trabajando con la ayuda de Firegrants.

Se incorporó a la división de subvenciones en 2010 y, desde entonces, ha ayudado a numerosas agencias de seguridad pública y organizaciones sin ánimo de lucro de todo Estados Unidos a conseguir financiación.

Sam también imparte talleres sobre redacción de solicitudes de subvenciones y realiza revisiones para agencias federales.

Pasemos ahora a Michael. Michael es director sénior de éxito de clientes en Firegrants.

Lleva cuatro años dedicado a apoyar a los organismos de seguridad pública a través del programa de ayudas.

Dirige un equipo de gestores de éxito de clientes. Hasta ahora, ha ayudado a diferentes departamentos a conseguir más de 233 millones de dólares en subvenciones, lo que demuestra su firme compromiso con la superación de cualquier reto relacionado con la financiación.

Y, por último, tenemos a nuestro propio Doug Mayer. Doug cuenta con más de treinta años de experiencia en salud y seguridad medioambiental, y respuesta a emergencias en los sectores industrial, químico y público. Ha proporcionado soluciones y formación en materia de detección de gases y radiación a cientos de equipos, entre los que se incluyen departamentos de bomberos, equipos de respuesta a emergencias químicas (CST) y la Agencia de Protección Ambiental (EPA), ayudándoles a mejorar sus capacidades de respuesta y la seguridad de los trabajadores.

Pasando a nuestra agenda de hoy, ¿qué vamos a tratar? Hoy vamos a tratar un par de temas, y empezaremos por la introducción a las subvenciones. Algunos de ustedes saben mucho sobre subvenciones, pero solo un poco, como un repaso, por así decirlo. También hablaremos de algunas fuentes de subvenciones, algunas de las cuales les resultarán muy familiares, mientras que otras pueden ser nuevas para ustedes. Les guiaremos a través del proceso de solicitud de subvenciones con una lista de verificación.

Hablaremos sobre algunas fuentes alternativas de financiación mediante subvenciones que están disponibles actualmente en el mercado. Le explicaremos cómo acceder a las subvenciones. Y, por último, hablaremos sobre el poder de la seguridad conectada. Para terminar, concluiremos con una sesión de preguntas y respuestas.

Y antes de pasarle la palabra a Sam, como ya he dicho, si tienen alguna pregunta durante la presentación, no esperen hasta el final. Hagan sus preguntas en el chat y las responderemos al final. Y con esto, le paso la palabra a Sam para que continúe.

¿Sam? Estupendo. Gracias, Isaac. Y, por supuesto, queremos dar las gracias a todos los que se han unido a nosotros hoy aquí y a aquellos que tendrán la oportunidad de revisar la presentación más adelante. Como no sabemos en qué punto del proceso se encuentra cada uno, queremos empezar por lo básico. Y, en primer lugar, queremos hablar de lo que es una subvención. Las subvenciones financian soluciones para identificar un problema dentro de su comunidad.

Hay subvenciones disponibles para financiar proyectos específicos destinados a mejorar algo dentro de la comunidad. Sin duda, se trata de una inversión de futuro, pero lo más importante es que es un contrato legalmente vinculante.

Una vez que envíe su solicitud de subvención y reciba la carta de concesión, cuando firme dicha carta, esta se convertirá oficialmente en un contrato legalmente vinculante. Por lo tanto, asegúrese siempre de leer los términos del contrato antes de firmarlo. Las subvenciones se consideran una de las varias opciones de fuentes de financiación alternativas que pueden utilizarse para adquirir tecnología que proteja a nuestros equipos de respuesta y al público.

Las subvenciones no son lo único.

No tendrás que devolverlos siempre y cuando utilices los fondos de la manera prevista.

Las subvenciones no son una solución de compra a corto plazo. Por lo general, podríamos ir desde, digamos, 6 a más de 12 meses.

Lo que estamos viendo ahora mismo, en el momento de esta grabación concreta en junio de 2025, podría ser para subvenciones que se concederían para proyectos en 2026 en algunos casos. Por lo tanto, una vez más, no se trata de una solución a corto plazo.

Las subvenciones no son dinero gratis. Y, sobre todo cuando se trata de subvenciones gubernamentales, habrá algún tipo de requisito de presentación de informes. Además, algunas subvenciones tienen requisitos de contrapartida. Una de las grandes ventajas que podemos ofrecerles aquí, a través de Lexipol, es ayudarles a encontrar diversas fuentes de financiación para cumplir con la contrapartida. Así que, por favor, sigan con nosotros durante toda la presentación, porque vamos a hablar de esos diferentes tipos de financiación. No hay garantía de financiación cuando se presenta la solicitud.

Por eso, una vez más, animamos a las personas a que busquen múltiples fuentes de financiación para asegurarse de que pueden obtener el cien por cien de lo que necesitan para mantener la seguridad de su comunidad, la seguridad de su personal y hacer lo que todos ustedes necesitan hacer sobre el terreno. Así que vamos a profundizar un poco en el origen de estas subvenciones. Las obtenemos de fuentes federales, estatales y locales, así como de fundaciones corporativas y comunitarias.

Las subvenciones que solicite dependerán de la tecnología que necesite. Ese es uno de los criterios. Y hay otras cosas que también influyen. No se trata solo de la tecnología que necesita, sino, en algunos casos, también de cómo la va a utilizar. Pero, como he mencionado, hay fundaciones federales, estatales, locales, así como corporativas y comunitarias.

Llevo más de 25 años dedicándome a esto. Independientemente de la solicitud de subvención que estemos analizando o de quién sea el financiador, lo que solemos comentar es el tiempo que hay que dedicar a completar una solicitud y poder enviarla.

Solo entre el 15 % y el 20 % de ese tiempo se dedica a redactar la solicitud, los requisitos y las secciones narrativas.

El resto, ese 80-85 %, es realmente en lo que deberías estar trabajando ahora para asegurarte de que, cuando se abran las subvenciones, estés listo para, básicamente, copiar y pegar.

Lo primero y más importante es identificar el problema.

Identificar el problema nos ayudará a determinar la mejor fuente de financiación para abordarlo.

A continuación, proponga la solución. En este caso, una de esas soluciones sería la tecnología y los recursos disponibles a través de Blackline.

Definir el alcance del trabajo, poder obtener esa estimación de costes para saber exactamente cuántos fondos se van a necesitar.

Pero cuando identifica ese problema, también necesita disponer de datos que validen que el problema existe. Y probablemente habrá otros datos, elementos que también deberá tener en cuenta, sin duda información sobre su organización, datos demográficos relacionados con la comunidad y también necesidades financieras. Quieren saber por qué su departamento no puede realizar esta compra por su cuenta.

A menudo, especialmente en el caso de las subvenciones gubernamentales, vemos que hay varios requisitos administrativos que deben cumplirse, perdón, y eso es algo en lo que se podría estar trabajando ahora, incluso antes de que se abra la convocatoria.

Para involucrar a las partes interesadas editoriales, es posible que tengas que redactar cartas de apoyo o cartas de compromiso y, a continuación, completar cualquier planificación necesaria en función de la subvención que estés solicitando. Hablaremos de ello un poco más adelante, pero quería repasar el proceso. Una vez más, independientemente de la subvención que estés solicitando, hay algunos elementos comunes a cada uno de estos pasos, para todas las subvenciones con las que trabajamos.

En el ámbito federal, cada vez que hay un cambio de administración, ya sea a nivel federal, estatal o local, siempre hay un período en el que se analizan las prioridades de la nueva administración entrante. Eso no es nada nuevo.

Así que, mientras atravesamos períodos de transición y esperamos a que se publiquen todos los términos y la terminología para este ciclo de financiación federal, seguimos buscando y trabajando con subvenciones estatales, subvenciones locales, así como con fundaciones corporativas y comunitarias.

En el ámbito federal, algunas de las cuestiones más destacadas que estamos siguiendo actualmente con nuestro equipo son las posibles reducciones de financiación en los casos en que pueda existir duplicación entre lo que financia el estado y lo que financia el gobierno federal. Por lo tanto, eso está en proceso de revisión.

Además, se realizará una revisión manual adicional de todas las asignaciones de subvenciones. Quieren asegurarse de que los fondos que todos ustedes ya han recibido se están gastando de la manera prevista.

Por lo tanto, sin duda se hace más hincapié en los resultados anteriores.

Si aún no ha completado los informes requeridos para su subvención, dedique ahora un tiempo a ponerse al día con ellos. Esto influirá en su elegibilidad para solicitar financiación adicional.

Y luego está el cumplimiento ampliado y la investigación administrativa.

Teniendo en cuenta estos cambios y la previsible reducción de la financiación federal en el futuro, es aconsejable empezar a buscar opciones de financiación alternativas para las compras esenciales relacionadas con la seguridad.

Por lo tanto, queremos hablar un poco sobre algunos de los eventos clave que se avecinan en los próximos 2 o 3 años, así como analizar posibles opciones de financiación, aquellas alternativas que podríamos encontrar fuera de las subvenciones gubernamentales.

Así pues, en 2026 se cumplirán 250 años de la firma de la Declaración de Independencia.

En todo el país, este aniversario tan significativo se celebrará con diversos eventos a lo largo del año, entre los que se incluyen ceremonias, desfiles y exposiciones.

En el mapa que ven aquí, sin duda con mayor peso en la costa este, durante los primeros años o la fundación de nuestro país, pero el 250 aniversario de Estados Unidos se celebrará en todo el país.

Lo que ven en la pantalla, esos números que aparecen, no son una leyenda para decir, vale. El tres es esta ubicación. Eso no es lo que significa ese número. Esos números, incluido el número 25 que veo ahí, sé que es letra pequeña, es el número de eventos que ya se han planificado desde ahora hasta finales de 2026 relacionados con America 250.

Y, por supuesto, ya sabes, en lugares como Pensilvania, Massachusetts, Virginia, hay muchos eventos programados.

Por lo tanto, se están celebrando reuniones de planificación. Se está proporcionando una cantidad significativa de fondos, pero ¿se incluye a los equipos de primera respuesta en esas reuniones? Queremos asegurarnos de que todos ustedes participen en las primeras fases de la planificación dentro de sus comunidades para garantizar que dispongan de los recursos y las herramientas necesarios para mantener la seguridad y mejorar la respuesta en caso de que se produzca un incidente relacionado con cualquiera de estos eventos.

Por lo tanto, en algunos casos, habrá fondos disponibles en el marco de America 250th.

Creo que ahora mismo parte de eso consiste en educar a la gente de tu comunidad sobre tus necesidades, averiguar qué se está planificando y asegurarte de que vosotros estáis incluidos ahora. Si esperáis hasta 2026, es posible que gran parte de ese dinero ya se haya destinado a otros proyectos. Por lo tanto, lo que queréis es poder preguntar ahora mismo en vuestra comunidad, ya sea a nivel del condado. Por supuesto, pueden consultar los sitios web estatales. La mayoría de los estados, como America 250 PA o America 250 TN, explican cómo están trabajando con este programa. Por lo tanto, les recomiendo encarecidamente que consulten los programas America 250.

Además, en cuanto a los próximos eventos deportivos, esos grandes eventos deportivos, Santa Clara, California, será la sede de nuestra próxima Super Bowl a principios de 2026. Tenemos las eliminatorias de la NBA. Tenemos un campeonato, para, en el club de golf de Newtown Square, aquí en Pensilvania, donde me encuentro.

La Copa del Mundo se celebrará en junio de 2026. En ella participarán varias ciudades, y también se podrá ver el All-Star Game de la MLB en julio en Filadelfia, justo en las colinas de las ceremonias del 4 de julio en Filadelfia durante el 250 aniversario de Estados Unidos. Hay muchas cosas que sucederán en ese periodo de tiempo en las que se necesitarán este tipo de dispositivos, y queremos asegurarnos de que nuestros equipos de primera respuesta tengan lo que necesitan de cara a los Juegos Olímpicos de Verano de 2028 en Los Ángeles.

También buscamos colaborar con fundaciones corporativas y comunitarias.

Podría ser algo que se encuentra justo en tu propio patio trasero.

A menudo, cuando hablo con los departamentos, les recomiendo que, independientemente de dónde gasten su dinero, comprueben dónde gastan su dinero esas empresas.

A menudo, cuando tenemos gente, nos dicen: «Oye, tenemos una zona rural».

Siempre hay algún tipo de ingresos. Hay un lugar donde la gente está trabajando, y aquí intentamos ser muy creativos a través de Lexipo para ayudarte a aprovechar esas fuentes de financiación alternativas.

Lo hacemos mediante una investigación específica, asegurándonos de que el otorgante se ajuste a las necesidades del proyecto.

Las solicitudes que no coinciden pueden, en ocasiones, hacerte perder tiempo o retrasar la financiación.

Si lo que estás solicitando no encaja con los objetivos del financiador, habrás dedicado tiempo a completar una solicitud que, en la mayoría de los casos, no va a ser concedida.

Intentamos ayudarte a encontrar la mejor financiación posible para lo que necesitas en tu zona.

Quieres estar al tanto de todo y poder consultar las páginas web de esos organismos para conocer las directrices de financiación.

Muchos de los programas de financiación describen sus prioridades, el proceso de solicitud y los beneficiarios habituales de las subvenciones.

A menudo, lo que se puede hacer es utilizar las directrices del ciclo de subvenciones anterior para empezar a preparar la solicitud de subvención, de modo que, cuando se abra el plazo, se esté listo para presentar la solicitud y se pueda cumplir con el calendario de presentación.

La mayoría de las empresas publican algún tipo de informe anual que se puede consultar en línea y que sin duda muestra cuáles son sus causas y cuáles son sus prioridades a la hora de destinar fondos.

En lo que respecta a las fundaciones corporativas y comunitarias, cada subvención tiene un proceso específico. Muchas de ellas se solicitan en línea.

Sin embargo, debes asegurarte de seguir sus directrices en cuanto al contenido, el formato y los plazos, para garantizar que cumples con los requisitos y respetas los rangos de financiación, de modo que te mantengas dentro de los límites establecidos. Sé que recientemente he leído algunas solicitudes de subvención en las que el financiador ha dicho que nuestra concesión máxima es de cincuenta mil, y el departamento interviene y pide ciento cincuenta mil.

Quieres leerlo detenidamente y ver qué puedes hacer para alinearte con eso. Y ahí es donde entra en juego la relación con la gente de Blackline, para hacerles saber que, si vas a solicitar una subvención, si hay alguna posibilidad de que sea de ciento cincuenta en total, puedes separar alguna parte de esa estimación de costes para ver si encaja en una subvención corporativa o de una fundación comunitaria. Así que, al final, como he mencionado antes, puedes conseguir el cien por cien de la financiación.

Podría ser a través de dos o más recursos.

Gracias a los recursos de Lexapol y a nuestra colaboración con Fire Grants Help, podemos ayudarle a navegar por ese proceso. Ahora voy a ceder la palabra a mi compañero Michael, que les hablará un poco sobre nuestros servicios.

Gracias, Samantha. Ha sido muy interesante conocer las diferentes fuentes de subvenciones que existen y obtener información sobre cómo se distribuyen los fondos federales. Me ha gustado mucho que hayas mencionado nuestra capacidad para buscar subvenciones fuera del ámbito federal, como las estatales y las de fundaciones comunitarias corporativas.

Por eso queríamos hablar con todos sobre cómo participar en nuestro equipo, cómo ponerse en contacto con nuestros expertos, como Samantha Dorm, para hablar con su departamento sobre cómo encontrar ayudas económicas. Lo primero que deben hacer es consultar con un miembro del equipo de Blackline para que puedan comprender bien y ellos puedan comprender las necesidades de su departamento y qué tecnología necesitan de ellos. Luego, se les presentará un formulario, y nos aseguraremos de que lo tengan después de esta llamada, en el que deberán completar la información de su departamento. Y luego, el segundo formulario les preguntará sobre su experiencia con subvenciones.

Y si no tienes experiencia en subvenciones, no pasa nada. Solo nos da una idea de cómo será tu experiencia en el futuro. Una vez que completes esos formularios, un experto de Fire Grants Help se pondrá en contacto contigo para analizar tus necesidades, tu preparación para la subvención y hablar sobre las subvenciones que están disponibles para ti. Hablará con expertos reales como Samantha Dorm, que podrán ayudar a su departamento a determinar qué subvenciones son las más adecuadas para su proyecto en su comunidad.

Sam lo ha mencionado anteriormente, pero también podemos ofrecer esa investigación personalizada, esa investigación adaptada a las organizaciones de su comunidad que podrían financiar este proyecto.

Ahora, cuando se incorpore a nuestro programa, muchos de nuestros servicios estarán disponibles sin coste alguno para su departamento gracias a nuestra colaboración con Blackline.

Ahora bien, si estás trabajando en ese proyecto de detección de radiación o en el proyecto de identificación de materiales peligrosos y químicos, te conviene rellenar esos formularios porque así tendrás acceso a Grant Finder.

Grant Finder es una base de datos propiedad de Fire Grants Help y Lexapool, en la que le mostraremos subvenciones específicas para proyectos de detección de radiación y equipos de identificación de materiales peligrosos y químicos.

A partir de ese momento, su departamento recibirá semanalmente alertas de GrantFinder sobre las oportunidades de financiación disponibles para usted. De este modo, tendrá acceso a esta base de datos sin coste alguno. También tendrá acceso a asesoramiento y ayuda para solicitar subvenciones sin coste alguno. Y ahí es donde mi equipo se pondrá en contacto con su departamento para concertar una entrevista con una experta como Samantha Dormer.

Guiaremos a su agencia a lo largo de todo el proceso de solicitud de subvenciones. Estamos aquí para colaborar con usted hasta que su proyecto obtenga la financiación. Podemos ofrecerle asesoramiento y orientación para la solicitud. Si ya ha redactado una solicitud, podemos revisar su primer borrador y ofrecerle nuestros comentarios.

Si eres nuevo en el mundo de las subvenciones, podemos hacer esas llamadas de coaching y ayudarte a aprender cómo rellenar la solicitud o incluso a elegir tu primera solicitud.

Una vez más, la asistencia para la búsqueda de subvenciones, la ayuda para la solicitud de subvenciones y el apoyo dedicado de nuestro equipo para que su proyecto obtenga financiación están a su disposición sin coste alguno gracias a nuestra colaboración con Blackline Safety. Ahora ofrecemos servicios de redacción de solicitudes de subvenciones, pero ese es nuestro único servicio de pago, y le ofrecemos un descuento del 25 % en todos los servicios de redacción de solicitudes de subvenciones si los necesita. A menudo, los servicios de redacción de subvenciones no son necesarios, ya que nuestra ayuda para la solicitud de subvenciones y el acceso al buscador de subvenciones proporcionan un gran apoyo a su departamento. Probablemente no necesitará que redactemos esa subvención. Pero si su departamento necesita un agente, otro redactor de subvenciones que se encargue del proyecto, Lexipul puede intervenir y hacerlo por usted. Ahora queremos ceder la palabra a Doug para que nos hable de este equipo y de lo que estamos viendo por parte de Blackline.

Gracias, Michael. Agradezco la presentación. Samantha, gracias también por ofrecer una excelente visión general de lo que somos capaces de lograr, con un enfoque de equipo y buscando oportunidades de financiación mediante subvenciones.

Estoy seguro de que muchos de los que están conectados ahora están familiarizados con Blackline Safety, y probablemente haya tratado con muchos de ustedes en el pasado. Y, por supuesto, es probable que también haya algunos nuevos clientes potenciales.

Como muchos de ustedes saben, Blackline es un fabricante de instrumentos de seguridad conectados con sede en Calgary.

Todo lo que fabricamos está conectado a la nube, ya sea a través de conectividad celular o conectividad satelital.

Todo lo que ocurre a nivel instrumental es visible para otra persona. Ya sea el comando de incidentes, ya sea su centro de operaciones de emergencia, otra persona tiene visibilidad de lo que está ocurriendo en el campo de acción a nivel instrumental.

Siguiente diapositiva, por favor.

Así que una de las cosas que hemos lanzado recientemente, y que será extremadamente importante para los próximos eventos que Samantha ha presentado anteriormente, es el EXO 8 con capacidad gamma.

No solo estamos protegiendo al personal de primeros auxilios, sino también a la comunidad en general.

Por lo tanto, cuando se observan estos grandes eventos con decenas de miles de personas disfrutando de ellos, se minimiza la capacidad de cualquier persona con intenciones adversas de entrar en esas instalaciones.

Tenemos la capacidad de proteger a toda la multitud de esas posibles fuentes de peligro. Así, con el EXO 8 como ejemplo, somos el único monitor de área portátil directo a la nube con hasta 8 sensores de gas, así como detección de radiación gamma para la alerta temprana y la protección.

Lo bueno del EXO es que sigue teniendo conectividad con la nube a través de la red móvil o satelital.

Se trata de una implementación rápida que proporciona alertas en tiempo real al comando de incidentes, al tiempo que transmite los datos recopilados por el propio instrumento.

Puede instalar estos dispositivos con bastante antelación al evento.

La duración de la batería del EXO 8 es de hasta cien días, por lo que puedes instalarlo y tenerlo listo para el evento mucho antes de la hora de inicio real.

Otra ventaja de los instrumentos conectados a la nube es que se obtienen datos posteriores al incidente que permiten volver atrás y consultar los informes de lo que ocurrió, analizar la información y también examinar cuál fue la respuesta durante el evento para ver si se pueden introducir mejoras para futuros eventos similares.

De acuerdo. El EXO 8 está diseñado para... Lo siento. Retroceda una diapositiva, por favor.

Está diseñado para funcionar también en condiciones extremas. Ya sea en entornos fríos y helados o con calor extremo, lluvia, aguanieve, nieve, lo que sea. Está diseñado para condiciones extremas.

Siguiente diapositiva.

1. Por lo tanto, desde el punto de vista de la radiación gamma, hemos adoptado un enfoque diferente al de los sensores que hemos instalado en comparación con lo que usted podría estar acostumbrado a ver en dispositivos de la competencia.

Seguridad Blackline, lo que hemos investigado al analizar el factor de mejora, nuevamente, en comparación con lo que hay en el mercado, utilizamos un cristal de centelleo que, desde el punto de vista del tamaño, ofrece hasta tres veces más distancia de detección que otras unidades comparables.

Su objetivo es monitorizar partículas ionizantes de baja energía para mejorar la alerta temprana y acelerar la respuesta.

Está diseñado para funcionar de forma continua, en lugar de alternar entre la detección de gases y la detección de radiación en un ciclo rotativo. Supervisamos la radiación gamma y los sensores de gas de forma continua y simultánea.

Y, por supuesto, tenemos una respuesta instantánea a los cambios en los niveles de radiación. Todo esto se muestra en el propio dispositivo. Y, de nuevo, si se recibe alguna alerta por un punto de alarma bajo o alto, esa información se envía instantáneamente al centro de mando de incidentes.

Siguiente diapositiva.

De acuerdo. Con esto, creo que podemos pasar a la ronda de preguntas y respuestas. Isaac, si quieres tomar el relevo a partir de aquí.

Genial. Muchas gracias, Doug, y muchas gracias a todo nuestro panel, Sam, Michael.

Obviamente, tras haber hablado previamente con Sam, esto suele ser como un curso de tres días que hemos intentado condensar en treinta minutos. Pero, como puedes imaginar, tal y como han mencionado varias veces durante la llamada, si te asocias con nosotros, podrás contar con alguien como Sam para que revise tu solicitud y, sin duda, te ayude. Ahora mismo tenemos un código QR en la pantalla que pueden escanear y que les llevará directamente al formulario que deben rellenar si quieren conseguir alguna subvención.

Tenemos un par de preguntas en el chat, así que vamos a ir respondiéndolas una tras otra, y llamaré a Doug o al equipo de Firebrands para que respondan a las preguntas.

Empezando por el principio, esta pregunta es para el equipo de FireGrants. Dice: «La IA está cobrando cada vez más relevancia en nuestro sector».

¿Qué opina el panel sobre el uso de una herramienta como ChatGPT para redactar propuestas de subvención?

Claro. Con mucho gusto, abordaré ese tema. En primer lugar, todos los financiadores buscan que sus propuestas sean únicas para su comunidad.

Por lo tanto, hay que tener mucho cuidado de no enviar nada que sea una plantilla o que haya sido compartido por otro departamento y en el que solo se hayan cambiado una o dos cosas. Realmente tiene que ser exclusivo de su área. En lo que respecta a ChatGPT, para ser sincero, lo utilizo, pero solo para formatear.

No lo utilizo para redactar mi propuesta.

Por lo tanto, es muy importante asegurarse de que, tal y como veíamos en la diapositiva anterior, aquí donde se hablaba de ello, esto es lo que la tecnología puede hacer. Es necesario poder explicar a la comunidad cuáles son las condiciones o las situaciones que justifican este tipo de compra.

Y, en cuanto a ChatGPT, perdón, creo que es una herramienta útil siempre y cuando se utilice con mucho cuidado. Pero, además, asegúrate de no introducir información confidencial en una plataforma de código abierto.

Sé que algunas personas están utilizando una versión gratuita de ChatGPT en lugar de comprar una versión para su empresa, lo que les garantiza una mayor seguridad.

No es conveniente incluir este tipo de información. Lo ideal es que, cuando analicemos cualquier tema relacionado con la línea negra, hablemos ahora de la seguridad nacional. La seguridad nacional suele ir acompañada de algún tipo de evaluación de amenazas y vulnerabilidades asociadas a ella. No es conveniente incluir una lista de vulnerabilidades en una plataforma de código abierto en la que otras personas podrían ver o recibir esa información y decir: «Ah, vale. Aquí están las vulnerabilidades de esta comunidad». Por lo tanto, hay que tener mucho cuidado con la información y leerla y revisarla siempre.

No lo pongas simplemente en una aplicación. Revísalo y asegúrate de que la información sea correcta. No sé, Michael, si quieres opinar al respecto desde tu área, pero solo decía que yo... yo sería negligente si no dijera que sí. Lo uso, pero lo uso para dar formato, no para redactar.

Y eso es exactamente así, Sam. Eso es lo que hemos visto en nuestro departamento y en otros departamentos, cómo lo están utilizando para ese tipo de formato. Y, ya sabes, ha habido ocasiones en las que, si confías demasiado en él y no revisas lo que te da, como acabas de decir, podría darte información que no siempre es correcta o precisa. Por eso, por mucho que queramos confiar en que la información de ChatGPT es precisa, es muy importante revisar lo que te devuelve y asegurarte de que es exacto y se ajusta a tu departamento.

Genial, chicos. Muchas gracias. Y estoy de acuerdo. Claro. GPT tiende a alucinar, así que hay que verificar los datos. Sí. A veces suelta cualquier cosa.

Muy bien. Pasemos a la siguiente pregunta, que también nos ha llegado a través del equipo de Fire Grants. ¿Qué debe hacer un departamento si quiere prepararse para las subvenciones de la URC o del Departamento de Seguridad Nacional?

Bueno, esa es sin duda una pregunta muy modesta.

Lo primero y más importante es, como ya sabéis, que esperamos que ya estéis en la mesa, porque en todos los casos ya hay reuniones de planificación y ejercicios en marcha. Si vuestro departamento estuvo en la mesa hace años, os aburristeis un poco, pensasteis que las cosas no avanzaban, volved a la mesa, por favor, lo antes posible, porque ahí es donde se toman las decisiones.

En todos los casos, ya sabes, hay que asegurarse de que conoces los términos o sabes qué incluye el plan específico para tu zona.

Si se refiere a algo como una subvención para la seguridad portuaria, ¿qué incluye ese plan de la guardia costera? Y mejor aún, ¿su departamento es un respondedor directo? No, a través de la ayuda mutua, estamos a cincuenta millas de distancia, pero con la ayuda mutua, podemos intervenir. Eso no va a ser una prioridad para esa subvención en particular, y probablemente entonces tengamos que buscar otra cosa. Ocurre lo mismo. Si quieres confirmar que estás de hecho en UASI, confirma que estás de hecho dentro de esa jurisdicción UASI.

Y entonces tu departamento debe participar activamente. Alguien tiene que participar activamente en la elaboración de esa evaluación de amenazas. Ahora bien, si en este momento estamos esperando que se abran algunas de esas subvenciones para la seguridad nacional, yo diría que, en un plazo de 30 a 60 días, eso es lo que nos gustaría, idealmente por parte del gobierno federal, y eso será para las solicitudes estatales.

Todos ustedes trabajarían dentro de sus condados, sus parroquias, para hacer llegar esa información al estado, y cada estado tiene un plazo diferente para ello. Pero el denominador común para todos ellos será esa planificación previa.

Si aún no ha identificado la necesidad de tecnología de línea negra para trabajar con materiales peligrosos, productos químicos y detección de radiación, hágalo ahora. Siempre se pueden realizar cambios o modificaciones en los planes.

Si no está incluido en un plan, ¿significa eso que no se le concederá? No necesariamente, pero tendrá que justificar realmente por qué se ha producido esta situación y por qué es algo que se necesita ahora, si no se ha discutido previamente ni se ha puesto por escrito.

¿Algo más, Isaac?

No. Creo que eso lo cubre todo. Eso lo cubre todo. Muchas gracias, Sam. Y, Doug, esta pregunta es para ti. Dice: «¿Cómo pueden los clientes adquirir soluciones Blackline con subvenciones sabiendo que a menudo no cubren los costes recurrentes anuales?».

Interesante pregunta. De acuerdo.

Creo que lo primero, ya sabes, ten en cuenta lo que Sam mencionó antes sobre las subvenciones en sí. ¿De acuerdo? Probablemente estarás limitado de alguna manera por el valor monetario de la subvención. Constantemente recibimos preguntas de clientes que quieren lo mejor de lo mejor en cuanto a la capacidad de nuestros dispositivos, ya sea la capacidad del hardware más el servicio de monitorización, ya sea monitorización de línea negra o monitorización propia por parte del cliente. Y luego, por supuesto, un componente importante podría ser el período de garantía, que está cubierto. Así que lo que hemos podido hacer es examinar todos esos componentes y comprender, desde el punto de vista de la subvención y la facilitación, qué se puede pagar con los fondos de la subvención y qué no.

Así que, con los tres componentes diferentes de un producto de línea negra, el hardware, el servicio de supervisión y las garantías, hemos podido crear números de referencia únicos que lo abarcan todo. Ahora bien, como ha mencionado Sam anteriormente, le advierto que si tiene cincuenta mil dólares para gastar, pero busca una garantía de 5 años y todos los sensores Cadillac, etcétera, etcétera, probablemente superará con creces los cincuenta mil dólares. ¿De acuerdo? Pero si se plantea optar por una garantía de dos o tres años para reducir el coste total, tenemos la flexibilidad necesaria para hacerlo. Solo necesitamos saber con antelación cuál es su presupuesto y cómo podemos ajustarnos mejor a él. Así que busque los números de pieza únicos que abarquen todos los componentes de nuestra oferta, y estoy seguro de que podremos trabajar con usted para ajustarnos a la subvención que reciba.

Y aquí es donde puedo intervenir. Nuestra relación con Blackline es bastante reciente, en parte porque querían poder ofrecer a los clientes opciones y oportunidades adicionales.

Y entonces, ya sabes, estaba escuchando a Doug. Lo que tenemos en cuenta cuando hablamos de esa financiación alternativa puede ser, por ejemplo, que la subvención estatal o federal sea lo que se utilice para el hardware propiamente dicho y quizá los dos o tres primeros años de mantenimiento. Pero entonces podemos analizar, ya sabes, ¿qué está pasando en tu zona con los fondos de gestión de riesgos? ¿Qué está pasando con las compañías de seguros y las instituciones bancarias que podrían prolongar la vida útil de eso? Así que, al final, como he mencionado, usted quiere obtener una estimación de los costes que refleje lo que necesita, pero poder reducirla para que se ajuste a la subvención que solicita en primer lugar. Pero sepa que, a través de nuestros recursos aquí, a través de Lexipol, sin coste alguno para usted gracias a esta asociación con Blackline, podemos ayudarle a ampliar la vida útil de esas garantías y contratos de mantenimiento.

Genial. Muchas gracias, Sam.

Y, Doug, esta pregunta también es para ti. Dice: ¿qué tipo de conectividad utiliza el EXO?

¿Es una red en malla? ¿Es WiFi? Solo algunos datos sobre la conectividad que utiliza EXO.

Sí. Como mencioné en mi parte de la presentación, el EXO tiene como opción tanto la conexión celular como la satelital. Por lo tanto, el estándar de fábrica proporcionará conectividad celular.

Un componente fundamental de la conectividad celular es que contamos con una tarjeta SIM eSIM de tres operadores que seleccionará el más potente de los tres principales operadores del estado, en los estados. Pero también se dispone de una capacidad de respaldo para instalar un módulo satelital.

Módulo satelital, por supuesto, utilizamos el sistema satelital Iridium. Así que tienes la capacidad. Si no hay servicio celular, siempre puedes cambiar al satélite.

Genial. Muchas gracias, Doug. Sam, creo que esta es una pregunta nueva. Dice: «Para aquellos que están pensando en un proyecto de subvención, ¿cuál es el mayor obstáculo al que se enfrentan para empezar?».

Bueno, sin duda, varía.

Pero creo que uno de los primeros obstáculos que hay que superar es asegurarse de que se entiende por qué se necesita la tecnología que se está solicitando, a quién se está prestando servicio en las áreas en las que se presta.

Creo que uno de los mayores retos a los que se enfrentan las personas es encontrar la fuente de financiación adecuada. Y, de nuevo, ahí es donde entra en juego nuestra plataforma de búsqueda de subvenciones. El siguiente reto que veo suele estar relacionado con la parte administrativa, especialmente cuando se trata de subvenciones gubernamentales.

Existen diversos recursos, como grants.gov, que quizá también figuren en el portal FEMA Go.

También hay portales en el lado estatal. Por lo tanto, es importante seguir todos los pasos administrativos para estar listo para solicitar la subvención. Nadie quiere perder una fecha límite por culpa de los trámites burocráticos. Eso es algo en lo que puede trabajar ahora, y espero que el reto de encontrar la fuente adecuada se resuelva contactando con nosotros, rellenando el formulario de contacto y empezando a acceder a esos servicios gratuitos para que pueda obtener su financiación.

Bueno, gracias, Sam. Michael, vi que te callaste por un segundo. No sé si te gustaría agregar algo.

Sí, lo hice. Solo quería añadir, ya sabes, Sam Sam lo ha mencionado, pero, ya sabes, nuestro objetivo aquí en FireGrants help Alexa pool es ayudar a derribar esas barreras. Así que, como mencionaba Sam, rellenando ese formulario, escaneando el código QR que aparece ahora en tu pantalla, rellenando el breve formulario de dos pasos, podremos ayudarte a identificar esas barreras. Como ha mencionado Sam, pueden ser diferentes para cada departamento. Es posible que necesites registros federales o estatales, o que tus barreras sean diferentes en función de tus necesidades específicas. Por eso, te ayudaremos a derribar esas barreras a través de nuestra colaboración.

Una vez más, estamos aquí para ayudarte hasta que el proyecto esté terminado.

Por lo tanto, es posible que se produzcan avances en un par de meses, o que colaboremos con su agencia para ayudarle a encontrar financiación durante los próximos seis meses, hasta 2026. Por eso estamos aquí, para ser su recurso y conseguir que este proyecto obtenga financiación.

Sabes, si puedo, estaba pensando en el hecho de que, desde hace años, en subvenciones como la de seguridad portuaria, esos departamentos no podrían recibir ese barco de 500 000 dólares, ya sabes, ese barco de seguridad y protección que pedían, sin tener la capacidad de detectar radiación y sustancias químicas. Ese era un requisito para obtener la subvención. Y así, ya sabes, poder ver a través de esos matices, ya sabes, oye. Puede que tengas la vista puesta en otra cosa, pero el requisito es garantizar que tienes este tipo de capacidad antes de poder optar también a esos artículos más grandes.

Genial. Muchas gracias, Sam. Y, Doug, una de las preguntas que surgió, y supongo que se basa en tu comentario sobre la conectividad, dice: ¿el plan incluye telefonía móvil y satélite, o es un coste aparte?

Normalmente se trata de costes independientes, pero, una vez más, lo que Blackline ha conseguido es agrupar los costes en función de las necesidades del cliente. ¿De acuerdo? Es decir, nuestros dispositivos, nuestra tecnología, nuestros planes de servicio, nuestra garantía, duraciones, etcétera.

Todo se puede personalizar según las necesidades del cliente, como en este caso, en función de cuáles sean sus restricciones o asignaciones de financiación.

Totalmente personalizable. Correcto.

Genial. De acuerdo. Y, para el equipo de Fire Grants, dice: «¿Cuánto tiempo suele durar el proceso de concesión de subvenciones, desde la consulta hasta la adjudicación?».

Sí, puedo encargarme de eso. Ahora bien, el plazo puede variar mucho dependiendo de la fuente de financiación que se esté considerando, así como de si dicha fuente está abierta y aceptando solicitudes.

En cuanto a las subvenciones federales, si hay una solicitud abierta que se puede presentar hoy, pueden pasar entre cuatro y seis meses hasta que se concedan los fondos y se puedan utilizar para realizar una compra. Las fuentes de financiación estatales suelen ser un poco más rápidas. La financiación puede tardar entre tres y cinco meses. Y luego, como mencionaba Sam, lo que solemos ver es que las subvenciones de fundaciones privadas y corporativas suelen ser un poco más rápidas.

Podemos ver que los premios se conceden en un plazo de entre cuatro semanas y dos meses. Por lo tanto, depende en primer lugar de la procedencia de la financiación. ¿Se trata de financiación federal, estatal o local de fundaciones corporativas? ¿Y el programa de subvenciones al que desea solicitar está actualmente abierto a la recepción de solicitudes?

Como Sam mencionó anteriormente, gran parte del trabajo de preparación para una solicitud de subvención se realiza antes incluso de que la solicitud llegue a la mesa. Por eso queremos involucrarnos con su departamento lo antes posible, no solo para que no pierda ninguna oportunidad de solicitud, sino para ayudarle a prepararse para cuando se abran. Tendrá todo lo necesario para presentar una solicitud con éxito y no tendrá que esperar a que se abra el siguiente ciclo, lo que puede tardar hasta doce meses. Por lo tanto, involucrarse con nuestro equipo lo antes posible y dejar que le ayudemos a prepararse para una subvención le colocará en una posición muy ventajosa. Cuando se abra la solicitud, estará listo para presentarla.

Muy bien. Genial. Gracias, Mike. Y la última pregunta de esta sesión del seminario web, también dirigida al equipo de FireGrants, dice: ¿Nuestra agencia necesita tener un incidente de seguridad actual o una justificación específica para poder optar a la financiación?

Bueno, eso dependerá de la subvención. En algunos casos, lo que harán es que, si aún no lo tienes, puede ser una condición de la subvención que lo tengas antes de realizar la compra. Por lo tanto, es posible que aprueben tu solicitud de subvención, pero te exijan que completes ese tipo de justificación o plan antes de realizar la compra. Quería aclarar cierta información de antes, cuando hablábamos de cosas como el 250 aniversario de Estados Unidos o los diferentes eventos deportivos que se avecinan, así como pensar en conciertos o cualquier lugar donde se vayan a celebrar grandes concentraciones de gente, que consideraríamos objetivos fáciles, espacios concurridos.

Sin duda, esa es una prioridad dentro del conjunto de programas de Seguridad Nacional.

Por lo tanto, no se trata simplemente de sentarse y esperar a ver si habrá una subvención que diga específicamente «250.º aniversario de Estados Unidos» y que se pueda solicitar. En cambio, lo que sugiero es que, cuando solicites algo como Seguridad Nacional, cuando solicites cualquier cosa a través de, por ejemplo, los jefes de bomberos de tu estado, subvenciones y cosas por el estilo, incluyas en la descripción que se están planificando grandes eventos en tu zona como medio para mejorar tu solicitud, con la esperanza de recibir puntos adicionales que te permitan obtener la subvención, ya que ahora saben que se trata de una prioridad.

Por eso quería mencionar que el lenguaje y la terminología, especialmente en lo que respecta al conjunto de programas de Seguridad Nacional, se refieren a objetivos vulnerables, espacios concurridos, sin duda salas de conciertos, eventos deportivos, pero también a cosas que quizá estén ocurriendo ahora mismo en las comunidades del centro de la ciudad.

Si hay alguna otra pregunta, estaremos encantados de responderla. Y, Isaac, sé que si la gente tiene preguntas después de esto, ustedes se las harán llegar y nos pondrán en contacto. Así que les damos las gracias y le devuelvo la palabra, señor.

Muy bien. Muchas gracias, Sam. Y, sí, como ya has mencionado, si surge alguna otra pregunta, sin duda pediremos al equipo de subvenciones que responda. Así que no dudes en escanear el código QR, ponerte en contacto con un miembro del equipo de ventas de Blackbaud Safety para obtener un presupuesto, entender cuáles son tus necesidades y, a continuación, te pondremos en contacto con el equipo de FireGrants. De este modo, podremos identificar las subvenciones que mejor se adapten a tus necesidades y a la ubicación en la que te encuentras.

Solo quiero dar las gracias a nuestros ponentes. Quiero darte las gracias, Mark. Gracias, Sam. Gracias, Doug, por dedicar tu tiempo a estar aquí.

Y a todos los que han asistido, gracias por dedicar su tiempo a participar en esta sesión. Si no hay más preguntas, daremos por concluida la sesión. Además, como mencioné al principio, esta grabación estará disponible para ustedes. Si desean volver a verla, no duden en hacerlo.

Con esto, muchas gracias. Buenas tardes y adiós.

Gracias, Isaac. Gracias, Sam. Gracias, Michael.